10 טיפים לכתיבת מיילים מקצועיים

אדם מקליד במחשב נייד

ברגע שיריד הקריירה יסתיים, סביר להניח שתצא עם יותר כרטיסי ביקור ממה שאתה יכול לספור. בין אם תתבקשו לערוך ראיון למחרת ובין אם לאו, זה תמיד רעיון טוב לעקוב אחר החברות בהן התעניינתם. פעולה זו תאפשר לכם ליצור קשרים להזדמנויות עתידיות! הנה כמה טיפים וטריקים לכתיבת מייל מקצועי מוצלח ומשמעותי:

1. התחל עם שורת נושא משמעותית

בין אם ניהלתם שיחה עם מישהו או סתם שולחים מייל לאדם שאתם מקווים ליצור איתו קשר, הקפידו לכתוב שורת נושא משמעותית. זכרו לשמור את זה קצר וקולע, אבל לפני שאתם כותבים את שורת הנושא חשבו על הכוונות שלכם. שורת הנושא צריכה לסכם מדוע אתה יוצר איתם קשר. עם תיבת דואר נכנס ממולאת, שורת הנושא יכולה להפוך או להישבר בין אם האדם שולח אותה ישר לאשפה או נותן לה קריאה.

2. התייחסו אליהם כראוי

שפה סתמית כמו 'היי' עשויה להיות בסדר לשלוח לעמית או חבר, אבל עבור פניות מקצועיות זו לא הבחירה הטובה ביותר. מצד שני, 'יקירי' רשמי מדי. יותר מתאים 'היי' או 'שלום' פשוטים.

3. שמרו על המייל תמציתי וענייני

למרות שאנשי מקצוע רבים מתלהבים מלברר סטודנטים חדשים ומוכשרים לחברתם, הם גם עסוקים מאוד. במיוחד אחרי יריד קריירה, תיבת הדואר הנכנס שלהם תהייה עמוסה במעקבים. לקבלת הסיכוי הטוב ביותר שהם יגיבו, שמור את ההערה קצרה.

4. הקל על הקריאה

הוסף הזחות או רווחים בין פסקאות לקריאה קלה וריפרוף. בנוסף, שמור את המידע החשוב ביותר שלך בתחילת כל פסקה כדי שהם יוכלו לזהות את הנקודות החשובות ביותר שלך.

5. אל תשתמש בסלנג

אימיילים מקצועיים דורשים רמה מסוימת של שפה פורמלית. אל תשתמש בסלנג או באימוג'ים. בנוסף, בחרו בגופן פשוט ואל תוסיפו יותר מדי צבעים, אם בכלל.

6. היו אדיבים ואסירי תודה

זכור תמיד להיות אדיב וידידותי. זכור, הם עושים לך טובה גדולה. הם בדרך כלל עסוקים מאוד, ולקחת פסק זמן מהיום שלהם כדי לדבר עם סטודנטים ביריד הקריירה או אפילו לקרוא ולענות על מייל זה נחמד מצידם.

7. היו כריזמטיים

נסה להתבלט. כשאתה כותב מייל, אל תהיה יותר מדי דרמטי או טיפשי. עם זאת, קצת שנינות מעולם לא הזיק לאף אחד. אל תפחד להציג את האישיות שלך!

8. העלה נקודות בשיחה הקודמת שלך

אם הייתה לך הזדמנות לדבר איתם ביריד הקריירה, נסה להזכיר משהו שדיברת עליו שאולי היה ייחודי. רוב הסיכויים שהאדם ניהל הרבה שיחות דומות עם ילדים רבים אחרים. כל מה שאתה יכול להגיד שיעזור להם לזכור אותך הוא בעל ערך.

9. קרא שוב את המייל

גם כשאתה כותב מיילים מהירים וקצרים, זה יכול בקלות לכלול טעויות. שגיאות דקדוק קטנות יכולות לגרום או לשבור את דעתו של איש מקצוע עליך. קרא שוב את הדוא"ל שלך לפני שאתה שולח אותו כדי להימנע מהחלקות.

10. השתמש בחתימה מתאימה

שני קרובים מתאימים הם 'בברכה' ו'תודה'. אל תשכח להוסיף את שמך לאחר בחירת קרוב יותר. עדיף, הגדר חתימה אוטומטית כך שהיא תמיד תופיע בתחתית המיילים שלך, לא משנה מה.

עקוב אחר העצות הפשוטות האלה ותהיה מוכן לשלוח מעקבים ודוא"ל תודה כמו מקצוען. בהצלחה לכל מי שיצא ליריד הקריירה!

מתויג: מוצג