פרק 12. סקירת עמיתים ותיקונים אחרונים

כתיבה בעבודה

הבנת הלכידות יכולה להועיל לך גם במקום העבודה, במיוחד כאשר אתה צריך לכתוב ולהעביר מצגת. רמקולים מסתמכים לפעמים על גרפיקה חמודה או ציטוטים מצחיקים כדי למשוך את תשומת הלב של הקהל שלהם. אם תבחר להשתמש באלמנטים אלה, ודא שהם עובדים היטב עם התוכן המהותי של המצגת שלך. לדוגמה, אם תתבקשו להציג מצגת פיננסית, והדוח הכספי מראה שהחברה הפסידה כסף, איורים מצחיקים לא יהיו רלוונטיים או מתאימים למצגת.

עֵצָה

קריאת הכתיבה שלך בקול תעזור לך לעתים קרובות למצוא בעיות של אחדות וקוהרנטיות. הקשב לבהירות ולזרימה של הרעיונות שלך. זהה מקומות שבהם אתה מוצא את עצמך מבולבל, וכתוב לעצמך הערה לגבי תיקונים אפשריים.

יצירת אחדות

לפעמים סופרים נקלעים לרגע ולא יכולים לעמוד בפני סטייה טובה. למרות שאתה עשוי ליהנות מעקיפות כאלה כשאתה משוחח עם חברים, סטיות לא מתוכננות בדרך כלל פוגעות בכתבה.

מעקב אחר המתווה שלך מציע לך ערובה סבירה שהכתיבה שלך תישאר בכוונה ולא תיסחף מהרעיון השולט. עם זאת, כאשר סופרים ממהרים, עייפים או אינם יכולים למצוא את המילים הנכונות, הכתיבה שלהם עלולה להיות פחותה ממה שהם רוצים שתהיה. ייתכן שהכתיבה שלהם כבר לא תהיה ברורה ותמציתית, והם עשויים להוסיף מידע שאינו נחוץ לפיתוח הרעיון המרכזי.

כאשר לכתבה יש  אחדות , כל הרעיונות בכל פסקה ובחיבור כולו שייכים בבירור ומסודרים בסדר הגיוני. כאשר לכתיבה יש  קוהרנטיות , הרעיונות זורמים בצורה חלקה. הניסוח מציין בבירור כיצד רעיון אחד מוביל לאחר בתוך פסקה ומפסקה לפסקה.

מריה נשארה קרובה למתווה שלה כשניסחה את שלוש פסקאות הגוף של החיבור שלה, שהיא כינתה בהיסוס "טכנולוגיה דיגיטלית: החדש והטוב ביותר באיזה מחיר?" אבל מסע קניות לאחרונה עבור טלוויזיית HD הרגיז אותה מספיק כדי שהיא סטתה מהנושא המרכזי של הפסקה השלישית שלה וכללה הערות על צוות המכירות בחנות האלקטרוניקה שבה ביקרה. כשהיא תיקנה את החיבור שלה, היא מחקה את המשפטים מחוץ לנושא שהשפיעו על אחדות הפסקה.

קרא את הפסקה הבאה פעמיים, בפעם הראשונה ללא השינויים של מריה ובפעם השנייה איתם.

עֵצָה

כשאתה קורא מחדש את הכתיבה שלך כדי למצוא תיקונים לעשות, חפש כל סוג של בעיה בסריקה נפרדת. קרא אותו ישר פעם אחת כדי לאתר בעיות באחדות. קרא אותו ישר פעם שנייה כדי למצוא בעיות עם קוהרנטיות. אתה יכול לעקוב אחר אותו תרגול במהלך שלבים רבים של תהליך הכתיבה.

כתיבה בעבודה

חברות רבות שוכרות עורכי עותקים ומגיהים כדי לעזור להם להפיק את הטיוטות הסופיות הנקיות ביותר של פרויקטי כתיבה גדולים. עורכי העתקה אחראים להצעת תיקונים ושינויי סגנון; מגיהים בודקים את המסמכים לאיתור שגיאות באותיות רישיות, איות וסימני פיסוק שהתגנבו פנימה. פעמים רבות, משימות אלו נעשות על בסיס עצמאי, כאשר פרילנסר אחד עובד עבור מגוון לקוחות.

שימוש בסגנון ובטון עקביים

ברגע שאתה בטוח שתוכן העיתון שלך ממלא את מטרתך, אתה יכול להתחיל לבצע תיקון כדי לשפר  את הסגנון  והטון  . יחד, הסגנון והטון שלך יוצרים את הקול של העיתון שלך, או איך אתה נתקל בקוראים. סגנון מתייחס לאופן שבו אתה משתמש בשפה ככותב – מבני המשפט שבהם אתה משתמש ובחירות המילים שאתה עושה. הטון הוא היחס לנושא ולקהל שלך שאתה מעביר באמצעות בחירת המילים שלך.

קביעת סגנון וטון מתאימים

למרות שסגנונות הכתיבה המקובלים ישתנו בתוך דיסציפלינות שונות, המטרה הבסיסית היא זהה – להיראות לקוראים שלך כמדריך בעל ידע וסמכות. כתיבה על מחקר היא כמו להיות מדריך טיולים שמעביר את הקוראים בנושא. מדריך טיולים מחניק, רשמי מדי, יכול לגרום לקוראים להרגיש נרתעים או מאוימים. יותר מדי חוסר רשמיות או הומור עלולים לגרום לקוראים לתהות אם מדריך הטיולים באמת יודע על מה הוא או היא מדברים. שפה קיצונית או טעונה רגשית נראית כלא מאוזנת.

כדי לסייע במניעת היות רשמי או לא רשמי מדי, קבע סגנון וטון מתאימים בתחילת תהליך המחקר. שקול את הנושא ואת הקהל שלך, כי אלה יכולים לעזור להכתיב סגנון וטון. לדוגמה, מאמר על פריצות דרך חדשות בחקר הסרטן צריך להיות רשמי יותר ממאמר על דרכים לישון טוב בלילה.

עבודת מחקר חזקה מופיעה כפשוטה, אקדמית כראוי ורצינית. בדרך כלל עדיף להימנע מכתיבה בגוף ראשון, מכיוון שהדבר עלול לגרום למאמר שלך להיראות סובייקטיבי מדי ומבוסס על דעות. השתמש ברשימת רשימת 12.3 : בדוק את הסגנון כדי לסקור את המאמר שלך עבור בעיות אחרות המשפיעות על הסגנון והטון. אתה יכול לבדוק עקביות בסוף תהליך הכתיבה. בדיקת עקביות נדון בהמשך סעיף זה.

רשימת תיוג 12.3 : עדכון לסגנון

העיתון שלי נמנע מלשון המעטה מוגזמת.

המשפטים שלי מגוונים באורך ובמבנה.

נמנעתי משימוש בכינויי גוף ראשון כמו אני ואנחנו .

השתמשתי בקול הפעיל במידת האפשר.

הגדרתי מונחים מיוחדים שעלולים להיות לא מוכרים לקוראים.

השתמשתי בשפה ברורה ופשוטה בכל הזדמנות אפשרית ונמנעתי מז'רגון מיותר.

המאמר שלי מציג את נקודת המבט שלי בטון מאוזן – לא מתלבט מדי ולא כוחני מדי.

בחירת מילים

שימו לב שבחירת מילים היא היבט חשוב במיוחד בסגנון. בנוסף לבדיקת הנקודות שצוינו ברשימת רשימת 12.3 , עיין במאמר שלך כדי לוודא שהשפה שלך מדויקת, אינה מעבירה קונוטציות לא מכוונות, ואין לה הטיה. הנה כמה מהנקודות שצריך לבדוק:

מונחים מעורפלים או לא מדויקים

סְלֶנְג

חזרה על אותם ביטויים ("סמית' קובע…, ג'ונס קובע…") כדי להציג חומר מצוטט ומפורז (לרשימה מלאה של פעלים חזקים לשימוש בציטוט טקסט, ראה  פרק 9: ציטוטים והפניות .)

שימוש בלעדי בכינויי זכר או שימוש מביך   בו או היא

שימוש בשפה עם קונוטציות שליליות, כגון מתנשא או מגוחך

שימוש במונחים מיושנים או פוגעניים כדי להתייחס לקבוצות אתניות, גזעיות או דתיות ספציפיות

עֵצָה

שימוש ברבים בשמות עצם וכינויים או ניסוח מחדש של משפט יכול לעזור לך לשמור על השפה שלך ניטרלית מגדרית תוך הימנעות מסרבול. שקול את הדוגמאות הבאות.

• מוטה מגדרית :  כאשר סופר מצטט מקור בגוף המאמר שלו, עליו לרשום אותו בדף הפניות שלו.
• מביך :  כאשר סופר מצטט מקור בגוף המאמר שלו, עליו לרשום אותו בדף הפניות שלו.
• משופר :  על הכותבים לרשום את כל המקורות המצוטטים בגוף המאמר בדף ההפניות.

שמירה על הסגנון שלך עקבי

כאשר אתה משנה את המסמך שלך, וודא שהסגנון שלך עקבי לאורך כל הדרך. חפש מקרים שבהם נראה שמילה, ביטוי או משפט לא מתאימים לשאר הכתובים. עדיף לקרוא מחדש לסגנון לאחר שתשלים את התיקונים האחרים כדי שלא תוסח את דעתך על ידי בעיות תוכן גדולות יותר. אסטרטגיות תיקון שבהן תוכל להשתמש כוללות את הדברים הבאים:

קרא את העיתון שלך בקול רם.  לפעמים האוזניים שלך קולטות חוסר עקביות שעינייך מפספסים.

שתף את המאמר שלך עם קורא אחר שאתה סומך עליו שייתן לך משוב כנה.  לעתים קרובות קשה להעריך את הסגנון של עצמך באופן אובייקטיבי – במיוחד בשלב הסופי של פרויקט כתיבה מאתגר. סביר יותר שקורא אחר יבחין במקרים של מילוליות, שפה מבלבלת או בעיות אחרות המשפיעות על הסגנון והטון.

ערוך את הנייר שלך לאט, משפט אחר משפט.  אולי אפילו תרצה להשתמש בדף נייר כדי לכסות את כל מה שבדף מלבד הפסקה שאתה עורך. תרגול זה מאלץ אותך לקרוא לאט ובזהירות. סמן את כל האזורים שבהם אתה מבחין בבעיות בסגנון או בטון, ולאחר מכן הקדיש זמן לעבודה מחדש של הקטעים הללו.

בסקירת המאמר שלו, גילה חורחה שהוא השתמש בדרך כלל בסגנון ובטון אקדמיים נאותים. עם זאת, הוא הבחין בחריג אחד בולט – הפסקה הראשונה שלו. הוא הבין שיש מקומות שבהם הכתיבה הבלתי פורמלית מדי שלו עלולה להיראות כלא רצינית או, גרוע מכך, מזלזלת. תיקון בחירת המילים שלו והשמטת צידה הומוריסטית עזרו לחורחה לשמור על טון עקבי. קרא את התיקונים שלו.

השלמת ביקורת עמיתים

לאחר עבודה כה צמודה עם קטע כתיבה, סופרים צריכים לעתים קרובות לחזור אחורה ולבקש קורא אובייקטיבי יותר. מה שכותבים הכי צריכים זה משוב מקוראים שיכולים להגיב רק למילים בדף. כשהם מוכנים, כותבים מראים את הטיוטות שלהם למישהו שהם מכבדים ושיכול לתת תגובה כנה לגבי החוזקות והחולשות שלו.

גם אתה יכול לבקש מעמית לקרוא את הטיוטה שלך כשהיא מוכנה. לאחר הערכת המשוב והערכת מה הכי מועיל, המשוב של הקורא יעזור לך כשאתה משנה את הטיוטה שלך. תהליך זה נקרא  ביקורת עמיתים .

אתה יכול לעבוד עם שותף בכיתה שלך ולזהות דרכים ספציפיות לחיזוק החיבורים של זה. למרות שאולי לא נוח לך לשתף את הכתיבה שלך בהתחלה, זכור שכל כותב פועל לקראת אותה מטרה: טיוטה סופית שמתאימה לקהל ולמטרה. שמירה על גישה חיובית בעת מתן משוב תניח אותך ואת בן / בת הזוג בנוח. התיבה הבאה מספקת מסגרת שימושית למפגש ביקורת עמיתים.

שאלות לביקורת עמיתים: ארגון, אחדות וקוהרנטיות

שם החיבור: __________________________________________

תאריך: ____________________________________________

שם הסופר: ____________________________________________

שם מבקר עמיתים: ____________________________________________

חיבור זה עוסק ב__________________________________________.

הנקודות העיקריות שלך במאמר זה הן __________________________________________.

מה שהכי אהבתי בחיבור הזה הוא _________________________________________.

שלוש הנקודות האלה נראו לי הכי חזקות שלך:

נקודה: ____________________________________________
למה: __________________________________________________

נקודה: ____________________________________________
למה: __________________________________________________

נקודה: ____________________________________________
למה: __________________________________________________

המקומות האלה במאמר שלך לא ברורים לי:

איפה: _________________________________________
טעון שיפור כי _____________________________________________________

איפה: _________________________________________
טעון שיפור כי __________________________________________________

איפה: ____________________________________________

טעון שיפור כי ____________________________________________

השינוי הנוסף היחיד שאתה יכול לעשות שישפר את החיבור הזה באופן משמעותי הוא __________________________________________.

כתיבה בעבודה

אחת הסיבות לכך שתכניות עיבוד תמלילים נבנות בתכונת ביקורת היא שקבוצות עבודה הפכו למאפיין נפוץ בעסקים רבים. הכתיבה היא לרוב שיתופית, וחברי קבוצת עבודה והממונים עליהן מרבים לבקר את עבודתם של חברי הקבוצה ומציעים משוב שיוביל לתוצר סופי טוב יותר.

שימוש במשוב באופן אובייקטיבי

מטרת משוב עמיתים היא לקבל ביקורת בונה על החיבור שלך. מבקר העמיתים שלך הוא הקהל האמיתי הראשון שלך, ויש לך הזדמנות ללמוד מה מבלבל ומשמח את הקורא, כך שתוכל לשפר את עבודתך לפני שתשתף את הטיוטה הסופית עם קהל רחב יותר (או הקהל המיועד שלך).

ייתכן שלא יהיה צורך לשלב כל המלצה שסוקר העמיתים שלך נותן. עם זאת, אם אתה מתחיל לראות דפוס בתגובות שאתה מקבל מבוקר עמיתים, אולי תרצה לשקול את המשוב הזה במטלות עתידיות. לדוגמה, אם אתה קורא הערות עקביות לגבי הצורך במחקר נוסף, ייתכן שתרצה לשקול לכלול מחקר נוסף במטלות עתידיות.

שימוש במשוב ממקורות מרובים

ייתכן שתקבל משוב מיותר מקורא אחד כאשר אתה משתף שלבים שונים של הטיוטה המתוקנת שלך. במצב זה, יתכן ותקבלו משוב מקוראים שאינם מבינים את המטלה או חסרי מעורבותכם בה והתלהבותכם ממנה.

אתה צריך להעריך את התגובות שאתה מקבל לפי שני קריטריונים חשובים:

קבע אם המשוב תומך במטרת המטלה.

קבע אם התיקונים המוצעים מתאימים לקהל.

לאחר מכן, באמצעות תקנים אלה, קבל או דחה משוב על גרסה.

12.2 עריכה ופיתוח טיוטה סופית של עבודת מחקר

בהתחשב בכל הזמן והמאמץ שהשקעת בעבודת המחקר שלך, תרצה לוודא שהטיוטה הסופית שלך מייצגת את העבודה הטובה ביותר שלך. זה דורש לקחת את הזמן כדי לשנות ולערוך את המסמך שלך בזהירות.

אתה עשוי להרגיש שאתה צריך הפסקה מהעבודה שלך לפני שאתה עורך אותו. התחושה הזו מובנת, אז אתה רוצה להיות בטוח להשאיר לעצמך מספיק זמן כדי להשלים את השלב החשוב הזה של תהליך הכתיבה. חלק זה מציג מספר הזדמנויות עבורך להתמקד בהיבטים שונים של תהליך העריכה; כמו בתיקון טיוטה, עליך לגשת לעריכה בשלבים שונים.

חלק מהתוכן בסעיף זה עשוי להיראות חוזר על עצמו, אך שוב, הוא מספק לך הזדמנות לבדוק שוב את כל התיקונים שביצעת ברמה מפורטת.

עריכת הטיוטה שלך

אם שילבתם כל סט של תיקונים כמו שמריה וחורחה, הפקת טיוטות מרובות של הכתיבה שלך. עד כה, כל השינויים שלך היו שינויים בתוכן. אולי בעזרת משוב עמיתים, וידאת שתמכת מספיק ברעיונות שלך. בדקת אם יש בעיות באחדות ובקוהרנטיות. בדקת את החיבור שלך לבחירת מילים, תיקון כדי לחתוך מילים מיותרות ולהחליף ניסוח חלש בניסוח ספציפי ומתאים.

השלב הבא לאחר תיקון התוכן הוא עריכה. כשאתה עורך, אתה בוחן את תכונות הפנים של הטקסט שלך. אתה בוחן את האיות, הדקדוק, השימוש וסימני הפיסוק שלך. אתה גם מוודא שאתה משתמש בפורמט המתאים בעת יצירת המטלה המוגמרת שלך.

עֵצָה

עריכה לוקחת זמן. הקפד להקציב זמן בתהליך הכתיבה כדי להשלים עריכות נוספות לאחר התיקון. עריכה והגהה של הכתיבה שלך עוזרת לך ליצור עבודה מוגמרת המייצגת את מיטב המאמצים שלך. הנה כמה טיפים נוספים שכדאי לזכור לגבי הקוראים שלך:

הקוראים אינם מבחינים באיות נכון, אך הם  מבחינים  בשגיאות כתיב.

קוראים מביטים מעבר למשפטים שלך כדי להגיע לרעיונות שלך – אלא אם המשפטים מביכים, בנויים בצורה גרועה ומתסכל לקריאה.

הקוראים שמים לב שלכל משפט יש את אותו קצב כמו לכל משפט אחר, ללא גיוון.

הקוראים לא מריעים כשאתה משתמש  שם ,  שלהם ,  והם  נכונים, אבל הם מבחינים כשאתה לא.

הקוראים יבחינו בזהירות שבה טיפלת במשימה שלך ובתשומת הלב שלך לפרטים במסירת מסמך ללא שגיאות.

להיות ברור ותמציתי

יש סופרים שהם מאוד שיטתיים וקפדניים כשהם כותבים טיוטה ראשונה. כותבים אחרים משחררים הרבה מילים כדי להוציא את כל מה שהם מרגישים שהם צריכים לומר. האם אחת מהשיטות הללו תואמת את הסגנון שלך? או שסגנון ההלחנה שלך נמצא איפשהו באמצע? לא משנה איזה תיאור הכי מתאים לך, הטיוטה הראשונה של כמעט כל כתבה, לא משנה מה מחבר שלה, יכולה להיות ברורה ותמציתית יותר.

אם יש לך נטייה לכתוב יותר מדי, תצטרך לחפש מילים מיותרות. אם יש לך נטייה להיות מעורפל או לא מדויק בניסוח שלך, תצטרך למצוא מילים ספציפיות כדי להחליף כל שפה כללית מדי.

זיהוי מילוליות

לפעמים כותבים משתמשים ביותר מדי מילים כאשר פחות מילים ימשכו יותר לקהל שלהם ויתאימו טוב יותר למטרה שלהם. הנה כמה דוגמאות נפוצות של מילוליות שכדאי לחפש בטיוטה שלך. ביטול מילוליות עוזר לכל הקוראים, מכיוון שהוא הופך את הרעיונות שלך לברורים, ישירים ופשוטים.

• משפטים שמתחילים  ביש או יש
• מילולי .  ישנם שני ניסויים מרכזיים שהמחלקה לביולוגיה נותנת חסות.
• מתוקן .  המחלקה לביולוגיה נותנת חסות לשני ניסויים גדולים.
• משפטים עם שינויים מיותרים
• מילולי .  שני תומכי צרכנות מפורסמים ומוכרים ביותר דיברו ברהיטות בעד הצעת החקיקה החשובה.
• מתוקן .  שני תומכי צרכנים ידועים דיברו בעד הצעת החקיקה.

משפטים עם ביטויי עץ מתים שמוסיפים מעט למשמעות. היו נבונים כשאתם משתמשים בביטויים כמו  במונחים של ,  מתוך מחשבה על ,  בנושא של ,  האם או לא ,  פחות או יותר ,  ככל שזה נוגע ל… וביטויים דומים. בדרך כלל אתה יכול למצוא דרך פשוטה יותר להביע את דבריך.

• מילולי .  כמובילה עולמית בתחום הטכנולוגיה הירוקה, החברה מתכננת למקד את מאמציה בתחום האנרגיה הגיאותרמית. דוח לגבי האם להשתמש בגייזרים כמקור אנרגיה נמצא בתהליך הכנה.
• מתוקן .  כמובילה עולמית בטכנולוגיה ירוקה, החברה מתכננת להתמקד באנרגיה גיאותרמית. חוקרים מכינים דו"ח על שימוש בגייזרים כמקור אנרגיה.

משפטים בקול פסיבי או עם צורות של הפועל  להיות : משפטים עם פעלים קוליים פסיביים יוצרים לעתים קרובות בלבול מכיוון שנושא המשפט אינו מבצע פעולה. משפטים ברורים יותר כאשר הנושא מבצע את הפעולה ואחריו פועל חזק. השתמש בפעלים קוליים פעילים חזקים במקום בצורות של  להיות , מה שעלול להוביל לדיבור. הימנע מקול פסיבי כאשר אתה יכול.

• מילולי . אפשר אולי לומר ששימוש במכשיר GPS הוא דבר שמהווה יתרון לנהגים שיש להם חוש כיוון לקוי.
• מתוקן . שימוש במכשיר GPS מועיל לנהגים שיש להם חוש כיוון לקוי.

משפטים עם קונסטרוקציות שניתן לקצר

• מילולי .  קורא הספרים האלקטרונים, שהוא המצאה עדכנית, עשוי להפוך לנפוץ כמו הטלפון הסלולרי. דודי מעל גיל 60 קנה קורא ספרים אלקטרוניים, וגם אשתו קנתה קורא ספרים אלקטרוניים.
• מתוקן .  קורא הספרים האלקטרונים, המצאה עדכנית, עשוי להפוך לנפוץ כמו הטלפון הסלולרי. דודי מעל גיל 60 ואשתו קנו שניהם קוראי ספרים אלקטרוניים.

בחירת מילים ספציפיות ומתאימות

רוב החיבורים ברמה העל-תיכונית צריכים להיכתב באנגלית פורמלית המתאימה למצב אקדמי. פעל לפי העקרונות האלה כדי להיות בטוח שבחירת המילה שלך מתאימה. למידע נוסף על בחירת מילים, ראה  פרק 2: עבודה עם מילים: איזו מילה נכונה?

הימנע מסלנג . מצא אלטרנטיבות ל-  bummer ,  kewl ו-  rad .

הימנע משפה סתמית מדי . כתבו על "גברים ונשים" ולא על "בנות ובחורים", אלא אם כן אתם מנסים ליצור אפקט ספציפי. טון רשמי מחייב שפה פורמלית.

הימנע מהתכווצויות . השתמש  אל תעשה  במקום  אל תעשה ,  אני  במקום  אני , יש לא  במקום  לא , וכן הלאה. התכווצויות נחשבות לדיבור סתמי.

הימנע מקלישאות . ביטויים בשימוש יתר כגון  ירוק מקנאה ,  פני למוזיקה ,  מוטב מאוחר מאשר אף פעם , וביטויים דומים הם ריקים ממשמעות ועשויים שלא לפנות לקהל שלך.

היזהר כשאתה משתמש במילים שנשמעות דומות אך בעלות משמעויות שונות . כמה דוגמאות הן  רמיזה/אשליה ; מחמאה תלונה; מועצה/יועץ; במקביל/רצופים; מייסד/פלנדר; והיסטורי /היסטורי. כאשר יש ספק, בדוק במילון.

בחר מילים עם הקונוטציות שאתה רוצה . בחירת מילה עבור הקונוטציות שלה חשובה בכתיבת חיבורים רשמית כמו שהיא חשובה בכל סוגי הכתיבה. השווה בין הקונוטציות החיוביות של המילה  גאה  לבין הקונוטציות השליליות  של יהיר  ומתנשא  .

השתמש במילים ספציפיות במקום במילים כלליות מדי . מצא מילים נרדפות  לדבר ,  אנשים ,  נחמד ,  טוב ,  רע ,  מענין , ועוד מילים מעורפלות. או השתמש בפרטים ספציפיים כדי להבהיר את המשמעות המדויקת שלך.

כעת קרא את התיקונים שעשתה מריה כדי להפוך את הפסקה השלישית שלה לבהירה ותמציתית יותר. היא כבר שילבה את השינויים שעשתה כדי לשפר את האחדות והקוהרנטיות.

סקירת סימני פיסוק קצרה

לאורך ספר זה, הוצגו בפניכם מספר טבלאות המכילות מילות מעבר. טבלה 12.2: מילות מעבר וביטויי פיסוק מציגות רבות ממילות המעבר שראית מאורגנות בקטגוריות שונות כדי לעזור לך לדעת כיצד לנקד בכל אחת מהן.

טבלה 12.2: פיסוק מילים וביטויי מעבר 

* שורה זו מכילה כינויים יחסיים, העשויים להיות מנוקדים אחרת.

הצטרפות לסעיפים עצמאיים

ישנן שלוש דרכים להצטרף לסעיפים עצמאיים. על ידי שימוש בשילוב של שלוש השיטות ושינוי מילות המעבר שלך, תוסיף מורכבות לכתיבה שלך ותשפר את הזרימה. אתה גם תדגיש לקורא שלך אילו רעיונות אתה רוצה לחבר או להראות דברים כמו סיבה ותוצאה או ניגוד. לסקירה מפורטת יותר של סעיפים עצמאיים, הסתכל אחורה בפרק 3: הכנסת רעיונות למילים ופסקאות משלך . אפשרות 1 על ידי שימוש פשוט בנקודה-פסיק ( ; ), אתה יכול לגרום לרעיונות להתחבר יותר מאשר אם היית משתמש בנקודה. אם אתה מנסה לחזק את הקשר הזה, השתמש בנקודה-פסיק מכיוון שהיא לא הפסקה חזקה כמו נקודה ומחזקת את הקישור. אפשרות 2כאשר רוצים לקשר בין שני משפטים עצמאיים ולהגביר את הזרימה בין רעיונות, אפשר להוסיף ביניהם פסיק וחיבור מתאם. עם צירופים מתואמים (FANBOYS: עבור, וגם, לא, אבל, או, עדיין, אז), אתה לא משתמש בפסיק בכל פעם: אתה תעשה זאת רק אם מה שנמצא משני צידי הצירוף הוא משפט שלם לא רק ביטוי. לא היית מכניס פסיק אם אתה נותן רק רשימה של שני פריטים. לדוגמה:

פסיק: קר בחוץ , אז לבשתי מעיל חם במיוחד.

ללא פסיק: קר בחוץ. לבשתי מעיל חם במיוחד וכפפות .

הדוגמה הראשונה מכילה משפט שלם (סעיף עצמאי) משני צידי הצירוף כך . רק הצירוף בפני עצמו או רק פסיק בפני עצמו אינם חזקים מספיק כדי להצטרף לשני סעיפים עצמאיים. עם זאת, אם תחבר את השניים עם so , תוכל לקשר את השניים. בדוגמה השנייה, והוא פשוט מחבר בין שני ביטויי עצם: מעיל חם וכפפות . מה שבא אחרי הצירוף אינו משפט שלם, אז לא תוסיף פסיק. כדי לבדוק אם יש סעיף שלם ובלתי תלוי, שאלו את עצמכם: "האם החלק הזה יכול לעמוד בפני עצמו כמשפט שלם?" במקרה של הדוגמה ללא פסיק, כפפותזה מה שבא אחרי הפסיק. זה לא משפט שלם, רק שם עצם: זה אומר שהוא חלק מרשימה ואינו משפט שלם = אין פסיק. המטרה של הדוגמאות הללו הייתה להראות לך שאתה צריך להיזהר איך אתה משתמש בפסיקים ובצירופים. קל ככל שיהיה פשוט לזרוק תמיד פסיק, פעולה זו תבלבל את הקורא שלך, מה הוא ומה אינו חלק מרשימה ואיזה רעיונות מצטרפים. אפשרות 3 הבחירה השלישית שלך היא לצרף שני סעיפים עצמאיים עם תואר חיבור או מילת מעבר אחרת. מילים אלה שימושיות מאוד מכיוון שהן מראות בבירור לקורא שלך כיצד היית רוצה שהרעיונות שלך יתחברו. אם היית רוצה להדגיש רעיונות מנוגדים, היית משתמש מצד שני או בכל זאת. אם תרצה להראות סיבה ותוצאה, תוכל להשתמש כתוצאה מכך . עיין בטבלאות שראית בפרקים אחרים כדי לוודא שאתה משתמש במעברים שאתה מתכוון להשתמש בהם בפועל; לאחר מכן, עיין בטבלה 12.2 כדי לאשר כיצד עליך לנקד אותה. לאחר הסעיף העצמאי הראשון שלך, אתה יכול לבחור להשתמש בנקודה או בנקודה-פסיק, שוב בהתאם לכמות הקישור שאתה רוצה להציג. ייתכן שתרצה גם לשקול בכמה משפטים ארוכים השתמשת לפני זה. אם אתה משתמש בהרבה משפטים מסובכים, כנראה שאתה צריך להשתמש בנקודה כדי לאפשר לקורא שלך לקחת הפסקה. עליך לזכור גם לכלול פסיק אחרי מילת המעבר.

תקופה: קר בחוץ . לכן לבשתי מעיל חם במיוחד.

נקודה-פסיק: קר בחוץ ; לכן לבשתי מעיל חם במיוחד.

הצטרפות לסעיפים תלויים

אם אחד הסעיפים במשפט עצמאי ויכול לעמוד בפני עצמו, אבל השני לא, יש לבנות את המשפט קצת אחרת. בכל פעם שאתה מוסיף צירוף כפוף או כינוי יחסי למשפט עצמאי, אתה יוצר משפט תלוי – כזה שלעולם לא יכול לעמוד לבדו. בדוגמאות שלהלן, שימו לב שכאשר הסעיף העצמאי מגיע ראשון, הוא חזק מספיק כדי לשאת את הסעיף התלוי בסופו ללא שום סימני פיסוק. עם זאת, אם אתה רוצה קודם את הסעיף התלוי, עליך להוסיף פסיק בינו לבין הסעיף העצמאי: הסעיף התלוי אינו חזק מספיק כדי לתמוך בסעיף העצמאי לאחר ללא מעט עזרה. בדוגמאות שלהלן, הסעיפים הבלתי תלויים הם בקו תחתון כפול ולסעיף התלוי יש קו תחתון יחיד.

IND ראשון: לבשתי מעיל חם במיוחד מכיוון שקר בחוץ.

DEP ראשון: מכיוון שקר בחוץ , לבשתי מעיל חם במיוחד.

עֵצָה

אם אתה רוצה להתחיל משפט עם כי , אתה צריך לוודא שיש חצי שני למשפט הזה שהוא עצמאי. סעיף בגלל (תלוי) לעולם לא יכול לעמוד בפני עצמו.

בתחתית טבלה 12.2 , אתה יכול לראות רשימה של חמישה סמנים תלויים שניתן להשתמש בהם קצת אחרת. אלו כינויים יחסיים, וכאשר אתה משתמש בהם, אתה צריך לשאול את עצמך אם המידע נחוץ ב-100 אחוז כדי שהקורא יבין את מה שאתה מתאר. אם זה אופציונלי, אתה יכול לכלול פסיק לפני הסעיף היחסי גם אם הוא בא אחרי הסעיף העצמאי.

לא חיוני: מכיוון שקר בחוץ, לבשתי מעיל חם במיוחד , שהיה כחול.

חיוני: המעיל שלי שהוא כחול הוא זה שאני לובש כשממש קר בחוץ.

בדוגמה הלא מהותית , העובדה שהמעיל היה חם כנראה הייתה חשובה יותר מאשר המעיל כחול. המידע שהמעיל כחול כנראה לא יעשה הבדל בשמירה על חום האדם, כך שהמידע בסעיף היחסי הזה לא נורא חשוב. הוספת הפסיק לפני הסעיף אומרת לקורא שזהו מידע נוסף. בדוגמה המהותית , השימוש באותו סעיף ללאפסיק קודם מראה שמידע זה חשוב. הכותב רומז שיש לו מעילים אחרים שאינם חמים כל כך ואינם כחולים, ולכן הוא מדגיש את חשיבות המעיל הכחול. אלה הם חמשת הכפופים היחידים, או כינויים יחסיים, שעבורם אתה יכול לעשות זאת; כל אחד אחר צריך לעקוב אחר ההסבר הקודם כיצד להשתמש במילות המעבר התלויות הללו. אם תחליט להוסיף פסיק עם אחד מהכינויים היחסיים, עליך לחשוב בצורה ביקורתית אם התיאור הזה חיוני לחלוטין.

שימוש בכל אחת מאסטרטגיות הצטרפות המשפטים הללו מועיל במתן מגוון משפטים כדי לעזור לקורא שלך להישאר מעורב ולקרוא בתשומת לב. על ידי הקפדה על כללי פיסוק אלו, תמנע גם מיצירת שברי משפטים, משפטים רצים וחיבורי פסיק, כל אלה משפרים את התוצר הסופי שלך.

בהתחשב בכמות העבודה שהשקעת במאמר המחקר שלך, תרצה לבדוק אם יש שגיאות שעלולות להסיח את דעתך או לבלבל את הקוראים שלך. השימוש בתכונת בדיקת האיות בתוכנית עיבוד התמלילים שלך יכול להיות מועיל, הוא לא אמור להחליף סקירה מלאה ומדוקדקת של המסמך שלך. הקפד לבדוק אם יש שגיאות שעלו לעתים קרובות עבורך בעבר. השתמש ברשימת 12.4: עריכת הכתיבה שלך כדי לעזור לך בזמן העריכה.

רשימת תיוג 12.4 : עריכת הכתיבה שלך

דקדוק

האם חלק מהמשפטים הם בעצם קטעי משפטים?

האם כמה משפטים רצים? איך אני יכול לתקן אותם?

האם חלק מהמשפטים זקוקים לחיבורים בין סעיפים עצמאיים?

האם כל פועל מתאים לנושא שלו?

האם כל פועל בזמן הנכון?

האם צורות מתוחות, במיוחד עבור פעלים לא סדירים, כתובות בצורה נכונה?

האם השתמשתי נכון בכינויי נושא, אובייקט וכינויים רכושניים?

האם השתמשתי  נכון במי  ובמי   ?

האם הקדם של כל כינוי ברור?

האם כל הכינויים האישיים מתאימים לקודמים שלהם?

האם השתמשתי בצורות ההשוואתיות והסופרלטיביות הנכונות של תארים ותוארים?

האם ברור איזו מילה הביטוי המשתף משנה, או שזה משנה משתלשל?

מבנה משפט

האם כל המשפטים שלי הם משפטים פשוטים, או שאני משנה את מבנה המשפט שלי?

האם בחרתי את הצירוף המתאם או הכפיף הטוב ביותר להצטרפות לסעיפים?

האם יצרתי משפטים ארוכים ועמוסים מדי שצריך לקצר לשם הבהירות?

האם אני רואה טעויות במבנה מקביל?

סימני פיסוק

האם כל משפט מסתיים בסימני הפיסוק הנכון?

האם אני יכול להצדיק את השימוש בכל סימן קריאה?

האם השתמשתי בצורה נכונה באפוסתרפים כדי לכתוב את כל צורות הרכושנות ביחיד ובריבוי?

האם השתמשתי נכון במירכאות?

מכניקה ושימוש

האם אני יכול למצוא שגיאות כתיב? איך אני יכול לתקן אותם?

האם השתמשתי באותיות גדולות היכן שהן נחוצות?

האם כתבתי קיצורים, היכן שמותר, נכון?

האם אני יכול למצוא שגיאות כלשהן בשימוש במילים שכיחות מבולבלות, כגון ל / too / two ?

עֵצָה

היזהר מלהסתמך יותר מדי על בודקי איות ובודקי דקדוק. בודק איות לא יכול לזהות שהתכוונת לכתוב עיקרון  אבל כתב  עיקרון  במקום. בודק דקדוק שואל לעתים קרובות מבנים הנכונים לחלוטין. התוכנית לא מבינה את המשמעות שלך; הוא מבצע את הבדיקה שלו מול קבוצה כללית של נוסחאות שאולי לא חלות בכל מופע. אם אתה משתמש בבודק דקדוק, קבל את ההצעות ההגיוניות, אך שקלו מדוע ההצעות עלו.

עֵצָה

הגהה דורשת סבלנות; קל מאוד לקרוא בעבר טעות. הניחו את העיתון בצד לפחות לכמה שעות, אם לא יום או יותר, כדי שהנפש שלכם תנוח. כמה מגיהים מקצועיים קוראים טקסט לאחור כדי שיוכלו להתרכז באיות ובסימני פיסוק. טכניקה מועילה נוספת היא לקרוא לאט מאמר בקול, תוך שימת לב לכל מילה, אות וסימן פיסוק.

אם אתה זקוק לעזרה נוספת בהגהה, בקש מחבר אמין, חבר לכיתה או מורה עמית לבצע בדיקה סופית על המאמר שלך כדי לחפש כל מה שהחמצת.

עיצוב

המטלה המוגמרת שלך צריכה להיות מעוצבת כהלכה, בהתאם לסגנון הנדרש ממך. העיצוב כולל את סגנון הכותרת, גודל השוליים, מיקום מספר העמוד, מיקום שם הכותב וגורמים נוספים. המדריך או המחלקה שלך עשויים לדרוש סגנון ספציפי לשימוש. הדרישות עשויות להיות מפורטות יותר ונוקשות יותר עבור פרויקטי מחקר ועבודות קדנציות, שלעיתים קרובות עוקבות אחר המדריך בסגנון האגודה הפסיכולוגית האמריקאית (APA), במיוחד כאשר כלולים ציטוטים של מקורות.

כדי לוודא שהפורמט נכון ועוקב אחר הוראות ספציפיות, בצע בדיקה סופית לפני הגשת מטלה.

בדיקת ציטוטים ועיצוב

בעת עריכת עבודת מחקר חשוב גם לבדוק שציטטת מקורות כמו שצריך ועיצבת את המסמך בהתאם להנחיות המפורטות. יש לכך שתי סיבות. ראשית, ציטוט נכון של מקורות מבטיח שאתה נותן קרדיט ראוי לאנשים אחרים על רעיונות ומידע שעזרו לך בעבודתך. שנית, שימוש בעיצוב נכון מבסס את המאמר שלך כתרומתו של סטודנט אחד לעבודה שפותחה על ידי קהילה אקדמית גדולה יותר. יותר ויותר, הנחיות בסגנון האגודה הפסיכולוגית האמריקאית (APA) הן הסטנדרט עבור תחומים אקדמיים רבים. השתמש ברשימת 12.5: ציטוטים ועיצוב כדי לעזור.

רשימת תיוג 12.5 : ציטוטים ועיצוב

בגוף המאמר שלי, כל עובדה או רעיון שנלקחו ממקור נזקפים לזכות המקור הנכון.

כל ציטוט בטקסט כולל את שם מחבר המקור (או, אם רלוונטי, שם הארגון או כותרת המקור) ושנת הפרסום. השתמשתי בפורמט הנכון של בטקסט ובציטוטים בסוגריים.

לכל מקור שצוטט בגוף המאמר שלי יש ערך מתאים בחלק ההפניות של המאמר שלי.

סעיף ההפניות שלי כולל כותרת וערכים ברווחים כפולים באלפביתי.

כל ערך בסעיף ההפניות שלי מסומן בשורה השנייה ובכל השורות הבאות.

כל ערך בסעיף ההפניות שלי כולל את כל המידע הדרוש עבור אותו סוג מקור, ברצף ובפורמט הנכונים.

המאמר שלי כולל עמוד שער.

הנייר שלי כולל ראש רץ.

השוליים של הנייר שלי נקבעים על אינץ' אחד. הטקסט מרווח כפול ומוגדר בגופן סטנדרטי של 12 נקודות.

להנחיות מפורטות לגבי ציטוט ועיצוב APA, ראה  פרק 9: ציטוטים והפניות .

כתיבה בעבודה

ביצוע ציטוט והנחיות של APA עשוי לדרוש זמן ומאמץ. עם זאת, זהו תרגול טוב ללמוד כיצד לעקוב אחר מוסכמות מקובלות בכל תחום מקצועי. תאגידים גדולים רבים יוצרים מדריך סגנון עם הנחיות לעריכה ועיצוב מסמכים המיוצרים על ידי אותו תאגיד. העובדים פועלים לפי מדריך הסגנון בעת ​​יצירת מסמכים פנימיים ומסמכים לפרסום.

במהלך תהליך התיקון והעריכה, חורחה ביצע שינויים בתוכן ובסגנון המאמר שלו. הוא גם נתן למאמר סקירה אחרונה כדי לבדוק נכונות כללית, ובמיוחד, ציטוטים ועיצוב נכונים של APA. קרא את הטיוטה הסופית של המאמר שלו.

בעזרת רשימת ביקורת 12.5, ערוך והגהה את החיבור שלך.

למרות שאתה כנראה לא רוצה להסתכל שוב על המאמר שלך לפני שאתה מגיש אותו למדריך שלך, הקדיש את הזמן לעשות בדיקה אחרונה. מכיוון שכבר עברת על כל הרשימות לעיל תוך התמקדות בהיבטים מסוימים בבת אחת, עבודה על רשימת בדיקה סופית אחת אמורה לאשר שכתבת חיבור חזק ומשכנע ושהכל כפי שאתה רוצה שיהיה. כביטוח נוסף הפקת מאמר חזק, אולי אפילו תרצה שמישהו אחר יבדוק שוב את החיבור שלך באמצעות C hecklist 12.6: Final Revision . לאחר מכן תוכל להשוות כדי לראות כיצד התפיסות שלך לגבי המאמר שלך תואמות את התפיסות של מישהו אחר, בעצם העובדה שהאדם הזה יתפקד כמי שידרג את המאמר שלך.

רשימת תיוג 12.6: עדכון סופי

כעת אתה צריך להיות בטוח שיצרת טיעון חזק שבנוי בצורה נפלאה ושתצליח לשכנע את הקהל שלך שנקודות ונקודת המבט שלך נכונות.