דרישות מהעבודה האקדמית

דרישות עיצוביות: 

1.      העבודה תכלול: עמוד שער, עמוד תוכן עניינים, גוף העבודה הכולל פרקי מבוא, סיכום וביבליוגרפיה.

2.      גופנים בגוף העבודה: צבע אוטומטי (שחור), גודל 12, סוג אותיות דפוס "רגילות". 

3.      כותרות ראשי פרקים ותתי נושאים: צבע וסוג כנ"ל, אחידות לפי הרמה, גודל: עד 20, מעוצבות באמצעות סגנון Heading.  

4.      פסקאות: מרווח בין שורות רווח כפול; יישור דו צידי.

5.      כותרות עליונות ותחתונות הכוללות: מספור עמודים, שם העבודה, שם הכותב.

דרישות תוכניות:

6.      הקפדה על הגהה וכתיב נכון.

7.      כתיבת ציטטות וביבליוגרפיה ממוינת לפי א-ב, כמקובל בעבודה אקדמית.

הארת הטקסט

1. מסמנים את האיזור הרצוי. 
2. לוחצים על החץ מימין לכפתור האר ובוחרים את צבע המרקר הרצוי. 
3. לבטול הארה של טקסט, מסמנים את הטקסט המואר ולוחצים על כפתור האר (בטל הארה). 

מברשת עיצוב

להעתקת עיצוב מקטע מסויים לקטע אחר:

1. מתמקמים בקטע שרוצים להעתיק את עיצובו. 
2. לוחצים על כפתור מברשת עיצוב מסרגל הכלים הרגיל. 
3. סמן העכבר מקבל צורה של מברשת. מסמנים את הטקסט שרוצים לעצבו באופן זהה. 
4. להעתקת עיצוב על מספר איזורים מרוחקים (לא ברצף): מתמקמים בקטע שעיצובו רצוי, לוחצים לחיצה כפולה על כפתור מברשת העיצוב, לוחצים על הקטע המיועד לעיצוב זהה. עושים זאת גם על הקטעים הבאים. לביטול מברשת העיצוב לוחצים על כפתור מברשת עיצוב (כך שלא יהיה לחוץ יותר). 

כתיבה באנגלית

כתיבת מילים באנגלית בתוך טקסט עברית: לוחצים על המקשים Alt+Shift וכותבים. לאותיות גדולות לוחצים על Shift. אם רוצים לכתוב רק באותיות גדולות לוחצים על מקש Caps Lock לא לשכוח לשחרר אותו כאשר מסיימים. כדי לחזור לכתיבה בעברית, לוחצים שוב על המקשים Alt+Shift. 

כתיבה קטע באנגלית: לוחצים על הכפתור משמאל לימין. כתיבה באותיות באנגלית מתקבלת אוטומטית.

שפה ומילון

מעבד התמלילים מכיל מילון עברי/אנגלי ואנגלי/עברי. אפשר להשתמש במילון לתרגום מילה לא מוכרת, על ידי הקלדה של המילה. 

לשימוש במילון: מסמנים את המילה הרצויה, בוחרים: כלים, שפה, מילון… מתוך ההצעות המתקבלות אפשר לבחור את זו הרצויה. כדי לתרגם את המילה, בוחרים תרגם, סגור.  

הערות שוליים והערות סיום

במקום הרצוי (במהלך הכתיבה) בוחרים: הוספה, הערת שוליים…, בוחרים בתחתית העמוד (או בסוף המסמך). אפשר לשנות את הסימן ע"י סימן… או לשנות את תבנית המספר ע"י אפשרויות…, בחירת התבנית הרצויה. מאשרים.

כותבים את הערת השוליים במקום המוצע.

אם עובדים עם הערות שוליים ממוספרות, המספור משתנה בהתאם לסדר ההערות ברצף הכתיבה.

מיון טקסט

1. יש לכתוב את הטקסט המיועד למיון על ידי הפרדת פסקאות באמצעות לחיצה אחת על Enter. 
2. מסמנים את הקטע המיועד למיון. 
3. בוחרים: טבלה, מיון…, מאשרים (מיון לפי פסקאות, בסדר עולה). 
4. אם השתמשנו בתבליטים ומספור בכתיבת הקטע למיון, המספרים יסתדרו אוטומטית לאחר פעולת המיון הנ"ל. 

בדיקת איות

בדיקת איות ותיקון במהלך הכתיבה: במקרה שבדיקת האיות מתבצעת אוטומטית תוך כדי הכתיבה, ומופיע קו אדום מתחת למילה השגויה, ניתן לתקנה:

1. הצבעה על המילה. 
2. הקשה על מקש ימין של העכבר. 
3. בתיבת השיחה המתקבלת מוצעות מספר אפשרויות לתיקון המילה: אפשר לבחור באפשרות הרצויה או התעלם. 

בדיקת איות ותיקון בסוף הכתיבה: 

1. בוחרים כלים, בדיקת איות ודקדוק או: לוחצים על בדיקת איות ודקדוק 
2. שימו לב: יש אפשרויות "התעלם מהכל" ו"שנה הכל", למקרה שרוצים ליישם את התיקון על כל המילים הזהות במסמך. 

ביטול או הפעלה של בדיקת איות אוטומטית במהלך ההקלדה: בוחרים כלים, אפשרויות, לשונית איות ודקדוק, מסמנים / מבטלים סימון בדוק איות בעת הקלדה.  

עיצוב פסקאות

מרווח בין שורות: 

1. מסמנים את כל המסמך. 
2. בוחרים: עיצוב, פיסקה…, במרווח בין שורות בוחרים שורה וחצי (אפשר כפול) ומאשרים. 

מרווח בין פסקאות: כשמעוניינים שהמרווח בין פסקאות יהיה גדול יותר, מסמנים את האיזור הרצוי (המסמך כולו או חלק ממנו), בוחרים: עיצוב, פיסקה…, מרווח, בוחרים לפני (הפיסקה) ו/או אחריה את המרווח הרצוי (למשל: 6). מאשרים.

ליישור הטקסט אפשר להשתמש בכפתור יישור דו צידי בסרגל הכלים, או לסמן את המסמך, עיצוב, פיסקה…, יישור, בוחרים יישור דו צידי. 

כניסה תלויה: אם מעוניינים שהשורה הראשונה בכל פיסקה תיכנס פנימה, מסמנים את המסמך, בוחרים: עיצוב, פיסקה…, כניסה, לפני טקסט, בוחרים גודל כניסה רצוי.

כותרות ראשי פרקים Heading

1. מסמנים את שורת הכותרת של ראש הפרק. 
2. לוחצים על החץ מימין בכפתור סגנון. בוחרים   Heading 1לראש פרק,  Heading 2לתת פרק וכן הלאה. שימו לב: המספרים האלה אינם מציינים את הסדר של הכותרות במסמך, אלא את הרמה שלהן! 
3. מתקבל סגנון ברירת המחדל. לשינוי הסגנון (צריך לבצע רק פעם אחת במסמך): בוחרים: עיצוב, סגנון…, שינוי…, עיצוב…, בוחרים את סוג השינוי (גופן, פיסקה וכו'), בוחרים עיצוב רצוי (שימו לב לשינויים המופיעים בתצוגת הדוגמא), מאשרים פעמיים ולוחצים החל. 
4. חוזרים על התהליך עם הכותרות האחרות. העיצוב שנבחר יוחל עליהן.  

מרחק מתצוגה (מראה כללי של העבודה)

מסרגל הכלים לוחצים על החץ מימין לכפתור מרחק מתצוגה. כדי לראות עמוד אחד בוחרים עמוד שלם; כדי לראות את כל העבודה בוחרים 10% וכן הלאה. (לחזרה בוחרים 100% או רוחב עמוד, לפי הרצוי).

ליצירת עמוד חדש ממקום מסויים (למשל: לדחיקת ראש פרק הנמצא בתחתית העמוד, לעמוד חדש או ליצירת מקום לעמוד תוכן עניינים): עומדים במקום הרצוי (נניח בתחילת שורת הכותרת של ראש הפרק) ולוחצים Ctrl+Enter.  

הוספת כותרות עליונות ותחתונות למסמך

1. בוחרים תצוגה, כותרת עליונה וכותרת תחתונה 
2. מתקבל סרגל כותרת עליונה וכותרת תחתונה וסמן הכתיבה מופיע בכותרת העליונה. (בעת כתיבת הכותרות, רק איזור הכותרות פעיל. עם חזרה לגוף העבודה, איזור הכותרות ייראה בהיר ולא פעיל. אל דאגה: בהדפסה יופיע הכל!..) 
3. מקלידים טקסט רצוי (למשל: שם העבודה, שם הכותב). שימו לב: כפתורי העיצוב תקפים גם לעיצוב הכותרת. רצוי ליישר את הכותרת לשמאל או למרכז, ויש לבחור עבורה גופנים קטנים מגופני גוף העבודה (8-10). 
4. למעבר לכותרת תחתונה לוחצים על כפתור עבור בין כותרת עליונה לכותרת תחתונה. 
5. להוספת מספרי עמודים במקום הרצוי: לוחצים על כפתור הוסף מספר עמוד. 
6. שימו לב שיש אפשרויות נוספות: כמו כותרות שונות לעמודים זוגיים ואי זוגיים (מתאים במקרה של הדפסה משני צידי הדף) או הוספת תאריך. 
7. לשינוי הכותרות: לחיצה כפולה על איזור הכותרת. 
8. למחיקת כותרות מעמוד השער (או לעיצוב שונה בעמוד זה): בוחרים קובץ, הגדרת עמוד, לשונית פריסה, מסמנים ✔ ליד כותרת עמוד ראשון שונה. 

הוספת תוכן עניינים

1. מתמקמים במקום הרצוי להוספת תוכן העניינים (רצוי ליצור לפני כן, בתחילת העבודה,  עמוד לשער ועמוד לתוכן עניינים). 
2. בוחרים: הוספה, אינדקס ורשימות…, בוחרים בלשונית תוכן עניינים, בוחרים עיצוב רצוי מתוך האפשרויות ומסלול טאב רצוי (שימו לב כיצד משפיעה הבחירה על הדוגמא בתיבת התצוגה). שימו לב שאופציית מספרי העמודים מסומנת, ושיש אפשרות לקבוע כמה רמות של ראשי הפרקים יופיעו בתוכן העניינים.