מטרות
שימוש מושכל במעבד תמלילים לכתיבת עבודה אקדמית
מושגים
הארה (באמצעות מרקר)
מברשת עיצוב
בדיקת איות
שפה ומילון
מעבר בין עברית לאנגלית
הערות שוליים
מרווח בין שורות
מספור עמודים
כותרות עליונות ותחתונות
ראשי פרקים (Heading)
תוכן עניינים
מיון טקסט (ברשימה הביבליוגרפית)
הנחיות
כתיבת עבודה אקדמית היא אחד השימושים החשובים והנפוצים ביותר של כל סטודנט. נושא זה נלמד כקורס נפרד במכללה ומלווה בחוברת. שימוש מושכל במעבד התמלילים מאפשר לשפר ולקצר את תהליך הכתיבה ואת עיצוב העבודה. עם זאת, ראוי להדגיש, שהעיצוב הוא חלק משני בכתיבת העבודה. בנוסף, יש להתייחס לעיצוב רק עם השלמת הכתיבה!
להלן יוצגו הכלים המומלצים ליישום בתהליך הכתיבה.
ולפני שנתחיל… המלצה ראשונה: יש להשתמש במעבד התמלילים החל מהשלב הראשון, להקלדת הטקסט, רעיונות, מושגים וכו'. אין להכין טיוטה בכתיבה ידנית!
דרישות מהעבודה האקדמית דרישות עיצוביות: 1. העבודה תכלול: עמוד שער, עמוד תוכן עניינים, גוף העבודה הכולל פרקי מבוא, סיכום וביבליוגרפיה. 2. גופנים בגוף העבודה: צבע אוטומטי (שחור), גודל 12, סוג אותיות דפוס "רגילות". 3. כותרות ראשי פרקים ותתי נושאים: צבע וסוג כנ"ל, אחידות לפי הרמה, גודל: עד 20, מעוצבות באמצעות סגנון Heading. 4. פסקאות: מרווח בין שורות רווח כפול; יישור דו צידי. 5. כותרות עליונות ותחתונות הכוללות: מספור עמודים, שם העבודה, שם הכותב. דרישות תוכניות: 6. הקפדה על הגהה וכתיב נכון. 7. כתיבת ציטטות וביבליוגרפיה ממוינת לפי א-ב, כמקובל בעבודה אקדמית. |
א. שימוש במרקר (הארה)
מעבד התמלילים מספק אפשרות להאיר טקסט (לסמן אותו באמצעות מרקר). ניתן לנצל את האפשרות הזו על מנת להדגיש מילים בטקסט, אך כאן מוצע להשתמש במרקר בתום הקלדת הטקסט הראשוני. על ידי המרקר אפשר להאיר חלקים מן הטקסט בצבעים שונים, על פי העניין והנושא שבו הם עוסקים. אחרי סימון הטקסט בדרך זו, אפשר לקבץ פסקאות העוסקות באותו נושא (פעולות גזירה והדבקה), למזג ולאחד אותן תחת אותו פרק. במיוחד הדבר נוח כאשר העבודה בנויה ממקורות רבים, ומעוניינים ליצור עבודה מגובשת ואחידה.
הארת הטקסט
|
שימו לב: התוכנה מאפשרת לחזור ולהפעיל פעולות עיצוב מסויימות, על טקסטים או אובייקטים שונים. אם, למשל, עיצבנו טקסט בגופנים מסוג David, בצבע גופן אדום, עם הארה בצבע צהוב, ניתן, בלחיצת כפתור, לעצב טקסט מרוחק באותו אופן. עושים זאת באמצעות מברשת עיצוב.
מברשת עיצוב להעתקת עיצוב מקטע מסויים לקטע אחר:
|
ב. שפה ומילון
לעיתים משלבים טקסט באנגלית בתוך מסמך הכתוב רובו בעברית. חשוב להבחין בין שני שימושים באנגלית: כאשר הטקסט הוא קצר ונכתב בתוך משפטים בעברית (נניח, כשכותבים מושג או שם באנגלית), או כשמשלבים קטע שלם באנגלית (כמו בפרק הביבליוגרפיה). במקרה הראשון, כיוון הכתיבה הוא מימין לשמאל, ויש לעבור לכתיבה באנגלית באופן "מקומי". במקרה השני, רצוי להפוך את כיוון הכתיבה.
כתיבה באנגלית כתיבת מילים באנגלית בתוך טקסט עברית: לוחצים על המקשים Alt+Shift וכותבים. לאותיות גדולות לוחצים על Shift. אם רוצים לכתוב רק באותיות גדולות לוחצים על מקש Caps Lock לא לשכוח לשחרר אותו כאשר מסיימים. כדי לחזור לכתיבה בעברית, לוחצים שוב על המקשים Alt+Shift. כתיבה קטע באנגלית: לוחצים על הכפתור משמאל לימין. כתיבה באותיות באנגלית מתקבלת אוטומטית. |
שפה ומילון מעבד התמלילים מכיל מילון עברי/אנגלי ואנגלי/עברי. אפשר להשתמש במילון לתרגום מילה לא מוכרת, על ידי הקלדה של המילה. לשימוש במילון: מסמנים את המילה הרצויה, בוחרים: כלים, שפה, מילון… מתוך ההצעות המתקבלות אפשר לבחור את זו הרצויה. כדי לתרגם את המילה, בוחרים תרגם, סגור. |
ג. הערות שוליים / הערות סיום
לעיתים מעוניינים לעשות שימוש בהערות שוליים (הערת הכותב בקשר לטקסט מסויים, ציון מקור לציטטה, תרגום מילה וכו'). הערות השוליים יכולות להופיע בתחתית העמוד הנדון או בסוף המסמך (מקובל פחות). אפשר שהערות השוליים תופענה עם תבליט או עם מספור עוקב.
הערות שוליים והערות סיום במקום הרצוי (במהלך הכתיבה) בוחרים: הוספה, הערת שוליים…, בוחרים בתחתית העמוד (או בסוף המסמך). אפשר לשנות את הסימן ע"י סימן… או לשנות את תבנית המספר ע"י אפשרויות…, בחירת התבנית הרצויה. מאשרים. כותבים את הערת השוליים במקום המוצע. אם עובדים עם הערות שוליים ממוספרות, המספור משתנה בהתאם לסדר ההערות ברצף הכתיבה. |
ד. מיון טקסט
מקובל שרשימת המקורות המופיעים בפרק הביבליוגרפיה, מסודרת על פי הא-ב, בסדר עולה. (תזכורת: בעת כתיבת הפרטים של מקור ביבליוגרפי, שם הכותב הוא הפריט הראשון המופיע: תחילה שם המשפחה ואחר כך אותיות רישיות של השם הפרטי).
מיון טקסט
|
ה. בדיקת איות
במהלך הכתיבה או עם השלמתה, יש לבדוק את האיות ולתקן שגיאות כתיב. בדרך כלל, הבדיקה מתבצעת אוטומטית: ברירת המחדל היא סימון שגיאות באמצעות קו אדום גלי מתחת למילה השגויה.
בדיקת איות בדיקת איות ותיקון במהלך הכתיבה: במקרה שבדיקת האיות מתבצעת אוטומטית תוך כדי הכתיבה, ומופיע קו אדום מתחת למילה השגויה, ניתן לתקנה:
בדיקת איות ותיקון בסוף הכתיבה:
ביטול או הפעלה של בדיקת איות אוטומטית במהלך ההקלדה: בוחרים כלים, אפשרויות, לשונית איות ודקדוק, מסמנים / מבטלים סימון בדוק איות בעת הקלדה. |
ו. עיצוב: גופנים, פסקאות ומרווח בין שורות
תזכורת: מומלץ מאוד לעצב את העבודה רק בתום תהליך הכתיבה!
ישנם כללים המקובלים בעיצוב עבודה אקדמית:
הטקסט בגוף העבודה ובכותרות ראשי הפרקים, הוא בדרך כלל שחור.
שימוש בגופנים של אותיות דפוס, שעיצובם אינו "מיוחד" (כמו: David, Ariel, Narkisim).
גודל הגופנים בגוף העבודה 12-14, וכותרות ראשי הפרקים יכול להיות מעט גדול יותר.
הפסקאות מעוצבות כך שהמרווח בין השורות יהיה בין שורה וחצי לשתי שורות.
ניתן ליישר את הפסקאות לשני הצדדים (יישור דו צידי).
לא מקובל לשלב תמונות, אלא אם כן הן חלק אינטגרלי ומהותי בעבודה הנדונה.
בכל מקרה, חשוב שתהיה אחידות בעיצוב העבודה כולה.
עיצוב פסקאות מרווח בין שורות:
מרווח בין פסקאות: כשמעוניינים שהמרווח בין פסקאות יהיה גדול יותר, מסמנים את האיזור הרצוי (המסמך כולו או חלק ממנו), בוחרים: עיצוב, פיסקה…, מרווח, בוחרים לפני (הפיסקה) ו/או אחריה את המרווח הרצוי (למשל: 6). מאשרים. ליישור הטקסט אפשר להשתמש בכפתור יישור דו צידי בסרגל הכלים, או לסמן את המסמך, עיצוב, פיסקה…, יישור, בוחרים יישור דו צידי. כניסה תלויה: אם מעוניינים שהשורה הראשונה בכל פיסקה תיכנס פנימה, מסמנים את המסמך, בוחרים: עיצוב, פיסקה…, כניסה, לפני טקסט, בוחרים גודל כניסה רצוי. |
ז. עיצוב כותרות לראשי הפרקים ולתתי הנושאים (Heading).
עיצוב הכותרות תוך שימוש בתכונות מעבד התמלילים מאפשר:
- עיצוב אחיד בקלות ובנוחות לכל הכותרות.
- יצירת תוכן עניינים באופן אוטומטי.
כותרות ראשי פרקים Heading
|
ח. עיצוב, ארגון ועריכת עמודי העבודה
לאחר סיום הכתיבה ועיצוב כותרות ראשי הפרקים, רצוי לבדוק איך העבודה נראית, ולוודא, למשל, שראש פרק אינו מתחיל בתחתית עמוד. זה הזמן לערוך שינויים בעבודה: לדחוק פרק לעמוד חדש, להוסיף עמוד לתוכן עניינים ולשער וכיו"ב. פעולות אלה אינן נעשות על ידי לחיצה ממושכת על מקש Enter!!
מרחק מתצוגה (מראה כללי של העבודה) מסרגל הכלים לוחצים על החץ מימין לכפתור מרחק מתצוגה. כדי לראות עמוד אחד בוחרים עמוד שלם; כדי לראות את כל העבודה בוחרים 10% וכן הלאה. (לחזרה בוחרים 100% או רוחב עמוד, לפי הרצוי). ליצירת עמוד חדש ממקום מסויים (למשל: לדחיקת ראש פרק הנמצא בתחתית העמוד, לעמוד חדש או ליצירת מקום לעמוד תוכן עניינים): עומדים במקום הרצוי (נניח בתחילת שורת הכותרת של ראש הפרק) ולוחצים Ctrl+Enter. |
ט. מספרי עמודים וכותרות עליונות ותחתונות
אפשר להוסיף כותרות עליונות וכותרות תחתונות בעבודה: בכותרות אלה יופיע שם העבודה, שם הכותב, מספר העמוד וכו'. לשימוש בכותרות אלה יתרונות משמעותיים: הן יופיעו באופן אוטומטי בכל דפי העבודה; ניתן לשנות את העיצוב או הכיתוב והשינויים ייושמו בכל הדפים; המספור משתנה ברצף עם יצירת עמודים נוספים; הכותרות אינן מהוות חלק מהטקסט של העבודה ולכן אינן זזות משולי הדף.
הוספת כותרות עליונות ותחתונות למסמך
|
י. הוספת תוכן עניינים
שימוש באפשרות של הוספת תוכן עניינים באופן אוטומטי מחייב עיצוב כותרות ראשי הפרקים באמצעות סגנון Heading, כפי שמוסבר בסעיף הקודם.
הוספת תוכן עניינים
|