מצגת טובה לסמינר בכירים
1. בחר נושא טוב בחר נושא שמעניין אותך וגם עניין כללי. זכרו שסמינר הוא באמת סיפור, ולתת סמינר טוב זה אותו דבר כמו לספר סיפור טוב. בחירת נושא שיעשה סיפור טוב היא צעד ראשון גדול לקראת הפיכת הסמינר שלך לטוב. הסמינר שלך יכול להיות מבוסס על נושא ספרייה, שאמור לכלול מידע על ההיסטוריה, המצב הנוכחי והעתיד האפשרי של מחקר או מדיניות בתחום מסוים או בנושא מסוים, או על פרויקט המחקר שלך. ללא קשר לנושא הספציפי, סמינרים שמספרים סיפור טוב ובעלי מסר ברור לקחת הביתה הם הבלתי נשכחים (בלתי נשכחים מהסיבות הנכונות).
2. הכר את הקהל שלך חשוב להבין כמה הקהל שלך צפוי לדעת מראש על נושא הסמינר שלך. זה יקבע את משך הזמן שאתה צריך להשקיע בחלקים השונים של ההרצאה שלך. אתה צריך להחליט אם הטון של הסמינר שלך צריך להיות רציני או לא פורמלי. האם מגע של הומור מקובל? כמה זה יותר מדי? איך כדאי להתלבש? עבור רוב הסמינרים הבכירים ב-USD, הפרזנטורים מתלבשים היטב – יותר בצד הרשמי מאשר בצד הקז'ואלי. הכירו מראש את החדר בו תעבירו את דבריכם וכל ציוד בו אתם מתכננים להשתמש. לא רק שזה אמור לגרום לך להיות נוח יותר, אלא שזה גם עשוי לעזור לך להימנע מבעיות טכנולוגיות בלתי צפויות.
3. התחל עם שקופית כותרת והצג קווי מתאר קצרים או רשימה של נושאים שיש לעסוק בהם השתמש בשקופיות טקסט כדי לייעד את התחלות של חלקים בודדים בהרצאתך או כדי להציג שינוי גדול בנושא. בדרך כלל כותרת בולטת באותיות מודגשות מספיקה. שקופיות טקסט יכולות להיות חשובות ומועילות מאוד לך ולקהל שלך. הם מדגימים את כישורי הארגון שלך, עוזרים לחברי הקהל לעקוב בקלות רבה יותר אחר ההרצאה שלך ומודיעים להם לאן פניך מועדות. הם גם עוזרים לשמור אותך על המסלול וממוקד במהלך השיחה שלך.
4. הצג היטב את הנושא שלך המבוא שלך ישתנה באורך ובפירוט, בהתאם לאורך ההרצאה שלך, הנושא שלך ורמת התחכום של הקהל שלך. תן את המידע הדרוש אך היזהר לא לכלול כמויות גדולות של חומר זר. עזרים חזותיים חשובים במיוחד כאן כדי למשוך את תשומת הלב של הקהל שלך. אם יש לך תמונה מדליקה, מחשבה מעניינת או ביטוי קליט, השתמש בו כאן. מטרת ההקדמה היא לתפוס את הקהל שלך, להודיע לו על מה אתה מדבר, לגרום להם להתלהב מהנושא, ולתת להם לדעת למה הנושא שלך מעניין ומרגש.
5. מתודולוגיה אם אתה מדבר על מחקר משלך, אתה צריך להציג את התכנון הניסוי ו/או השיטות שלך. נסו להפוך את הקטע הזה לקצר, תמציתי, ברור והגיוני. אתה יכול להשתמש בפורמט מתאר או אפילו בתרשים זרימה של הניסויים והטכניקות שבהן השתמשת. אם אתה נותן הרצאת ביקורת, פשוט תסכם בקצרה את השיטות בהן נעשה שימוש.
6. הצגת נתונים היא הלב של שיחה מוצלחת
א. | אל תציף את הקהל שלך במידע. הגבל את כמות הנתונים הכוללת שאתה מציג והגבלת את כמות המידע שאתה מציג בכל שקופית בודדת. שקופיות עמוסות וגרפים מורכבים אינם מועילים. אפילו שקופיות הטקסט שלך צריכות להיות קצרות ולעניין. |
ב. | פרפרזה את שקופיות הטקסט שלך וקרא בקול כל נקודה מרכזית. הקהל יקרא את השקופיות בכל מקרה, אחרת לא היה שם לב אליך. אל תקראו את השקופיות שלכם מילה במילה ואל תשאירו שקופיות טקסט למעלה בזמן שאתם דנים ברעיון אחר, לא קשור. |
ג. | סמן בבירור את כל הצירים על הדמויות ותן לכל דמות כותרת קצרה ואינפורמטיבית. |
ד. | הגדר סמלים על דמויות עם אגדת דמות. כל הטקסט והסמלים בדמות צריכים להיות גדולים מספיק כדי לקרוא בקלות מהחלק האחורי של החדר. |
ה. | הסבר את המידע בכל שקף. התחל באזכור קצר של הפרמטרים המוצגים בכל ציר של כל גרף. דנו בתוצאות הטיפול מול הבקרה כפי שמוצג באיור. הזכר לקהל את המשמעות של כל סמל בגרפים שלך. ודא שאתה מספר לקהל כיצד הנתונים שלך תומכים או מפריכים את ההשערה או הרעיון הבסיסיים שלך. |
ו. | בחר את הגרפים שלך בקפידה. הם צריכים לעקוב אחר התקדמות לוגית, ואתה אמור להיות מסוגל להסביר בבירור כל גרף. ודא שכל גרף ממחיש נקודה, במיוחד בעת הצגת מידע ספרותי. |
G. | ציין את כל מקורות המידע, במיוחד אם לא יצרת את הנתונים בעצמך. אתה יכול לכלול הפניה למחבר ולתאריך בשקופית או שאתה יכול לספר לקהל את המקור שלך בזמן שאתה מציג את הגרף. |
ח. | השתמש בגרפיקה הטובה ביותר הזמינה אך היזהר לא להסיח את דעת הקהל שלך על ידי הפיכת הגרפיקה למעניינת יותר מהמידע. אתה צריך להיות זהיר במיוחד בבחירת אופן הצגת הנתונים שלך. צפו בשילובי הצבעים והדוגמאות שלכם. אל תבזבז את זמנך בניסיון להכין את השקופיות היפות ביותר או המגניבות ביותר. התמקדו בתוכן ובבהירות. קצת פיצה זה בסדר, אבל אל תלך לקיצוניות. |
אני. | הגבל את השימוש שלך באנימציה. יותר מדי יכול להסיח את הדעת ולהפחית את השפעת הדיבור שלך. זוהי אחת הבעיות הנפוצות ביותר שנתקלים בסמינרים בכירים. |
י. | הפוך את המצגת שלך למושכת חזותית על ידי שימוש בווריאציות בצבע ובמרקם. ניתן להשתמש בצבע כדי לאחד פריטים הקשורים לנושא בודד, להדגיש נקודות ובאופן כללי לשפר את יכולת הקהל להבין את הנושא שלך. |
7. תן תמיד סינתזה או מסקנה הצג סיכום קצר של המסקנות שלך בשקופית בזמן שאתה דנה במשמעות החומר שהצגת. המסקנות שלך צריכות להתאים למטרות השיחה שלך וצריכות להשלים את הסיפור שלך. זכור, זהו הסוף של הסיפור שלך, אז הפוך אותו לבלתי נשכח (שוב, בצורה טובה). גם אם ההרצאה שלך מבוססת על מחקר בספרייה, המסקנות והסינתזה שלך חייבות להיות תוכן מקורי כלשהו. זה לא מספיק פשוט לחזור על המסקנות שאנשים אחרים הגיעו אליהם. אולי תרצה להוסיף שקופית לאחר המסקנות שלך עם שאלות עתידיות שכדאי להתייחס אליהן. זה מדגים קצת חשיבה ביקורתית מצידך ומראה שיש לך תחושה לתמונה הגדולה שהנושא שלך הוא חלק ממנה.
8. ענו על שאלות ביסודיות ומתחשבות הישאר רגוע במהלך תקופת השאלות. זכור, אתה המומחה בנושא זה, וזו ההזדמנות שלך להפגין ( אך לא להשוויץ ) במומחיותך בנושא. תקופת השאלות לא נועדה לאפשר לקהל להציק לך. הקהל שלך תומך ומתעניין, והם באמת רוצים לדעת יותר על הנושא שלך או שהם היו הולכים למקום אחר במקום זאת. אף אחד לא מחפש אותך! כשאתה עונה על שאלות, קח את הזמן שלך, הסדר את עצמך, וודא שאתה מבין את השאלה בבירור וחשוב לפני שאתה עונה. אם השאלה אינה ברורה או לא הגיונית עבורך, בקש הבהרות בנימוס.
לפני ההרצאה שלך, חשוב היטב על המצגת שלך ואולי תוכל לצפות מראש שאלות מרכזיות. אם אתם חושדים שמשהו מסוים יעלה, הכינו תשובה. אם יש לך שקפים נוספים מוכנים לענות על השאילתה הזו, הכנס אותם למצגת שלך לאחר השקופית המתוכננת האחרונה שלך והשתמש בהם לפי הצורך. אם אינך יודע את התשובה לשאלה, נסה לומר משהו שימושי ורלוונטי. אם אתה באמת לא יודע, "אני לא יודע" מקובל לחלוטין, אבל לא לכל שאלה.
סמינר בכיר מעשי עשה ואל תעשה
עשה: 1. תרגל 2. נראה מקצועי 3. צפה בתצוגה מקדימה של השקופיות שלך 4. ציין בבירור את המטרות והיעדים שלך 5. דבר ברור ובקצב טוב. כלל אצבע: בערך שקופית אחת בדקה 6. זהה תמיד את הצירים שלך, הגדירו את כל המונחים הטכניים והקדישו זמן לנתונים שלכם (גרפים, טבלאות) 7. צטטו הפניות מתאימות והבדלו את עבודתכם ממקורות ספרותיים 8. עשו הרבה עין קשר עם הקהל שלך 9. סיים את ההרצאה שלך בהצהרות שמתייחסות למטרות שלך ולסיים את הסיפור שלך
אל תעשה: 1. המתן לרגע האחרון כדי להכין 2. צור שקופיות שאי אפשר לקרוא או להבין, למשל דמויות מסובכות, טבלאות גדולות, גרפים דמויי פיקאסו. 3. קרא את דבריך מילה במילה, בין אם מתוך הערות או מתוך השקופיות שלך!! הכר היטב את החומר שלך מבלי לקרוא. 4. בצע תנועות מסיחות את הדעת כשאתה מדבר (שחק עם מצביע, נדנדה קדימה ואחורה, שחק בשיער, ליטוף את האף וכו'). 5. דבר מהר מדי, לאט מדי, שקט מדי או חזק מדי. אל תדבר במונוטוני ותנסה לא למלמל. 6. דבר עם אדם אחד או עם המסך. 7. פאניקה. שמירה על שלווה וממוקדת חשובה מאוד, במיוחד אם אתה שונא לדבר בפומבי.
8. נסו להיות מצחיקים מדי. להומור יש את מקומו בסמינר שלך, אבל השתמש בו בתבונה.
זכויות יוצרים של עמוד זה 2005-2011 מאת מישל בודריאס, רון קאופמן , סו לורי ומארי סימוביץ'
כל הזכויות שמורות
שונה לאחרונה 25 ינואר 2011 מאת רון קאופמן