עודכן ב-7 ביוני 2022

מדריך סגנון אינו התוכן המרגש ביותר ליצירה, אך הוא אחד התוכן החיוני ביותר להצלחת התוכן שלך. זה יכול לספק הנחיה ברורה ואוניברסלית לסיכול כישלונות מותגים הנובעים מחוסר עקביות או חוסר תקשורת בין צוות התוכן שלך.

#כשל במיתוג קורה בגלל היעדר מדריך סגנון ברור, אומר @SashaLaFerte באמצעות @CMIContent.לחץ כדי לצייץמדריך סגנון יכול גם להיות דרך לטפח את האותנטיות של התוכן – המכיל הוראות לכל הצדדים שיוצרים תוכן עבור החברה שלך.

מאמר זה מתייחס למה הארגון שלך צריך מדריך סגנון, מפרט מה לכלול במדריך הסגנון שלך, ונותן דוגמאות למדריכי סגנון מהשורה הראשונה כדי להבטיח תקשורת חיצונית יעילה.

למה אתה צריך מדריך סגנון

ראשית, מהו מדריך סגנון מותג?

מדריך סגנון מותג הוא סט הוליסטי של סטנדרטים המגדיר את המיתוג של החברה שלך. זה מתייחס לדקדוק, טון, שימוש בלוגו, צבעים, חזותיים, שימוש במילים, נקודת מבט ועוד.

מדריך בסגנון מותג מתייחס לדקדוק, טון, שימוש בלוגו, צבעים, חזותיים, נקודת מבט, אומר @SashaLaFerte באמצעות @CMIContent.לחץ כדי לצייץעל ידי יצירת מדריך סגנון מותג מפורט, אתה מבטיח שהתוכן המפורסם יהיה עקבי, מלוטש, מזוהה ומהנה יותר. מדריך סגנון יסודי ומחושב שם את הקהל שלך במקום הראשון. זה יוצר קול ואישיות מזוהים, מרתק, שאיתם יכולים הקוראים ליצור קשר אישי יותר.

מה לכלול במדריך הסגנון שלך

GatherContent ממליצה שמדריך סגנון יהיה בין ארבעה לחמישה עמודים . כל דבר ארוך יותר הוא יותר מדי לעיכול. צור מדריך סגנון המבוסס על מה שמהדהד מי הקהל שלך ומה הוא רוצה.

שמור על מדריך סגנון ללא יותר מ-4 או 5 עמודים, לפי @GatherContent. @SashaLaFerte דרך @CMIContent.לחץ כדי לצייץאם יש לך הצהרת מטרה או תיאור של המותג שלך, התחל שם. עיין בו שוב כדי לוודא שהוא לא רק מתאים למה שהוא אומר אלא איך זה אומר את זה. אם אתה מגדיר את קול המותג שלך כשיחה, אבל הצהרת המשימה שלך מלאה בז'רגון ארגוני , סביר להניח ששווה לחזור אליו.

משם, צור תוכן עניינים עבור מדריך הסגנון שלך והשתמש בו כמתווה. כל מדריכי הסגנון צריכים לכלול מבוא. זה עשוי לכלול הצהרת משימה, מכתב מהמנכ"ל, דף אודותינו או סקירה כללית של המותג והקהל של החברה. לאחר מכן, צור קטע על האופן שבו המותג שלך מדבר וכותב וקטע נוסף על חזותיים ממותגים . להלן פירוט של מה הסעיפים האלה צריכים לכלול.

קטע כתיבה

לעתים קרובות ניתן לייחס תדמית של מותג למה שהוא אומר ולאופן שבו הוא אומר את זה. פרטים כמו האם להשתמש ב-"&" או "ו" או הגרסאות המספריות או הכתובות של מספרים עשויים להיראות טריוויאליים. אבל הסכום של הפרטים האלה מסתכם. אם הם עקביים לאורך כל העבודה שפורסמה של המותג שלך, הם משדרים את אותו קול, חשיבה קוהרנטית ואמינות שאי אפשר להשיג ללא העקביות הזו.

הנה כמה טיפים כדי להבטיח שמדריך המותג שלך מסייע ביצירת תוכן מהשורה הראשונה:

• מדריך בסיס: השתמש במדריך סגנון קיים (כמו AP Style ) כבסיס. הוסף את ההבדלים בין המותג שלך, כגון השימוש בפסיק של אוקספורד או שיטות מומלצות כלליות לאמוג'י.
• עיצוב: הוסף קטע קטן סביב עיצוב . כלול פרטים על אופן השימוש בתבליטים, רשימות, מקפים ומרכאות.
• טון וקול: תאר את התכונות הללו ותן דוגמאות של טון וקול נכון ו/או לא נכון . אם אתה רוצה טון שובב, הסביר מה זה אומר. חלק זה גם צריך לכלול מידע על מבנה המשפט. האם אתה רוצה מבני משפטים ארוכים ומורכבים, שילוב או פשטות המינגווי? (טיפ מקצועי: אל תשתמש במשפטים ארוכים אם אתה רוצה לשכנע.)
• פרטים נוספים: כלול קטע על איך לעסוק, מילים שיש להימנע מכל פרט אחר שחשוב למותג שלך. השתמש בספקטרום האישיות של המותג למטה כדי לקבל מושג טוב יותר על מה שחשוב לתוכן הכתוב של המותג שלך.

במדריך סגנון המותג שלך, תן תיאורים ודוגמאות של טון וקול, אומר @SashaLaferte באמצעות @CMIContent.לחץ כדי לצייץ

קטע ויזואלי

רמזים חזותיים חשובים לעקביות המותג כמו ההיבטים הכתובים. שקול את האלמנטים האלה עבור החלק החזותי של מדריך הסגנון שלך:

• פורמטים: כלול מידע על איך להישאר במותג עם פורמטים אחרים של תוכן, כולל אינפוגרפיקה , וידאו , גרפיקה בתנועה וכו'.
• צבעים : פרט את לוח הצבעים של המותג שלך, כולל פונקציה. הקפד לכלול את קודי ה-hex, CMYK ו-RGB של כל צבע, כמו גם את מספר Pantone.
• לוגו : כלול את כל הגרסאות של הלוגו שלך ודוגמאות לשימושים נאותים. אם יש לך גרסאות ישנות יותר או בהן נעשה שימוש לרעה לעתים קרובות, כלול אותן כדוגמאות של "אל תשתמש".
• גופנים : רשום את כל גופני המותג עבור כותרות, פסקאות וכו', והשימושים בהם.
• פורמט מצגת: כלול קישור לתבנית מצגת של החברה למצגות.

2 מותגים עם מדריכי סגנון מדהימים

הנה שני מותגים שכולנו מכירים שיש להם מדריכים בסגנון מהשורה הראשונה והדגשים על מה שמייחד אותם.

MailChimp

מדריך הסגנונות של MailChimp מכין ביסודיות כל תורם ליצור תוכן על המותג. בדוק את זה אם אתה מחפש ליצור מדריך עם הרבה פרטים. MailChimp גם פורצת הנחיות כתיבה לפי סוג תוכן, ממיילים לפוסטים בבלוג ועד לרשתות חברתיות.

ב-Mailchimp, נכנסנו בנעלי הלקוחות שלנו, ואנחנו יודעים שטכנולוגיה שיווקית היא שדה מוקשים של טרמינולוגיה מבלבלת. זו הסיבה שאנחנו מדברים כמו השותף העסקי המנוסה והחמלה שהיינו רוצים שהייתה לנו מזמן.

אנו מתייחסים ברצינות לכל מותג מלא תקווה. אנחנו רוצים לחנך אנשים בלי להתנשא או לבלבל אותם.

תוך שימוש בהומור יוצא דופן וקול שיחה, אנחנו משחקים בשפה כדי להביא שמחה לעבודתם. אנחנו מעדיפים את העדין על הרועש, את המוזר על פני הפארסי. אנחנו לא לוקחים את עצמנו יותר מדי ברצינות.

בין אם אנשים יודעים מה הם צריכים מאיתנו ובין אם לא יודעים את הדבר הראשון על שיווק, כל מילה שאנו אומרים מודיעה ומעודדת. אנו מעניקים את המומחיות שלנו בבהירות, אמפתיה ושנינות.

הדגשים כוללים את רשימת המילים וקטעי קול וצלילים . קטע הקול שלהם מתחיל בפסקה תמציתית: "ב-Mailchimp נכנסנו בנעלי הלקוחות שלנו, ואנחנו יודעים שטכנולוגיה שיווקית היא שדה מוקשים של טרמינולוגיה מבלבלת. זו הסיבה שאנחנו מדברים כמו השותף העסקי המנוסה והחמלה שהיינו רוצים שהייתה לנו מזמן".

מדריך הסגנונות של @Mailchimp מכין כל תורם ליצור #content במותג, אומר @SashaLaferte דרך @CMIContent. #שיווק תוכן #דוגמאותלחץ כדי לצייץ

אובר

למרות ש-Uber העבירה לאחרונה את מדריך הסגנון שלה לאתר מוגן, המדריך ששותף בפומבי לשעבר הוא דוגמה מועילה. הוא עמוס בקובצי GIF וסרטונים שמעבירים את עצם התנועה בה אובר כל כך גאה. Uber משתמשת באתר זה לא רק כדי לתאר את סגנון המותג אלא גם כדי לשתף את סיפור המותג, להציג דוגמאות למיתוג שלו שנעשה היטב ולספק כלים מועילים. (התמונה למטה עם הטקסט הגדול והמודגש משקפת את הסגנון של אובר – "מותג חדש ונועז מחכה."

מדריך סגנון המותג של @Uber עמוס בקובצי GIF וסרטונים שמעבירים את עצם התנועה בה Uber כל כך גאה, אומר @SashaLaferte דרך @CMIContent. #שיווק תוכן #דוגמאותלחץ כדי לצייץ

לפי אובר, ההנחיות מכסות תשעה אלמנטים: לוגו, צבע, קומפוזיציה, איקונוגרפיה, איור, תנועה, צילום, גוון קול וטיפוגרפיה. דף הבית של מדריך הסגנונות הופך אותו גם לנוח למשתמשים על ידי הדגשה וקישור של הנכסים המבוקשים ביותר:

צור את מדריך הסגנונות של המותג שלך

עכשיו אתה יודע למה חשוב מדריך סגנון טוב, איך הוא צריך להיראות ומה לכלול. זה הזמן ליצור אחד עבור החברה שלך. כלול את צוות השיווק, צוות המכירות וכל קריאייטיב אחר שעובד על השיווק והמוצרים שלך בעת יצירת מדריך סגנון. בסיום, שתף אותו בכל החברה ואחסן אותו כמסמך חי במקום שקל למצוא אותו.

תמונת שער מאת יוסף קלינובסקי/מכון שיווק תוכן