אדם ליד השולחן במשרד מקליד במחשב נייד
MoMo Productions/Getty Images

האם אי פעם שלחתם מייל שאף אחד לא הבין שבסופו של דבר הוריד את ציר הזמן של פרויקט שלם? או שכתבת דו"ח שהיית צריך להסביר בעל פה לכולם אחרי שהם קראו אותו?

גם אם אינך בעבודה שבה כתיבה היא מרכיב מרכזי בחובותיך המקצועיות, סביר להניח שאתה משתמש בכישורי הכתיבה שלך בכל יום כדי לתקשר עם אחרים באמצעות טקסט (בין אם זה בדוא"ל או ב-Slack, בדוח חודשי או רבעוני, ב- בצורה של עדכון פרויקט, או אחרת). אם למען האמת, כישורי תקשורת כתובים חזקים הם אחת התכונות המובילות שמעסיקים מחפשים , ללא קשר למשרה שהם שוכרים למלא.

ישנם כמה סוגים שונים של מיומנויות כתיבה, ועם תרגול תוכלו לחזק אותם – ולהשוויץ בהם בחיפוש העבודה הבא שלכם.

מדוע כישורי כתיבה חשובים?

אם אתה בתפקיד ממוקד בכתיבה או כבד כתיבה – למשל, שיווק – אולי אתה כבר מודע לאופן שבו כישורי הכתיבה שלך עוזרים לך מדי יום. אבל גם אם אתה לא באחת מהעבודות האלה, "כתיבה היא מיומנות חיונית במקום העבודה, במיוחד היום עם יותר ויותר אנשים שעובדים מרחוק", אומרת מאמנת הקריירה של Muse, ג'ניפר סמית' , מייסדת Flourish Careers . בעולם יותר ויותר מקוון, "יש פחות אינטראקציה פנים אל פנים ויותר אינטראקציה כתובה."

כישורי כתיבה חזקים עוזרים לך לתקשר עם אחרים מבלי שתצטרך לקבוע פגישה או שיחת טלפון. הם מבטיחים שהקוראים יבינו את נקודות המפתח של מה שאתה מנסה להעביר, יוצאים עם הרעיונות והרושם שאתה רוצה שהם יבינו, ובמקרים רבים, נוקטים בפעולה כדי לעשות כל מה שאתה מקווה שהם יעשו.

"רוב אנשי המקצוע צריכים ליצור אימיילים עסקיים", אומרת מאמנת הקריירה של Muse, טארה גודפלו , הבעלים של Athena Consultants . הודעות דוא"ל עשויות להיות איך אתה מעדכן את הצוות שלך בפרויקט, מבקש מידע מעמית או איך אתה עוקב אחר פגישה עם השלבים הבאים ברורים. ובמקרים מסוימים, אימייל הוא הדרך שבה אתה עושה את הרושם הראשוני שלך על אדם חדש. לדוגמה, אם אתה מנהל חשבונות שמגיע ללקוח פוטנציאלי באמצעות דוא"ל או לינקדאין, "הצעת מכירות כתובה היטב ללקוח קריטי יגביר את האמינות שלך ויעזור לך להנחות את הלקוח החדש", אומר סמית'.

סביר להניח שאתה משתמש גם במיומנויות כתיבה מחוץ לדוא"ל. אולי אתם מרכיבים מצגות שמשלבות טקסט או צריך לכתוב דוח על התוצאות של משהו שעשיתם או חקרת. או אולי אתה יוצא לחופשה ואתה כותב את מה שאתה צריך שהחברים שלך לצוות או דוחות יידעו או יטפלו בו בזמן שאתה בחוץ.

כתיבה היא משהו שאחרים יכולים לחזור אליו בכל נקודה – בניגוד לתקשורת מילולית, שאולי צריך לחזור עליה ודורשת את שני הצדדים להיות זמינים בו זמנית. רשומות כתובות יכולות להיות מועילות במיוחד כאשר אתה מנסה לתקן את האופן שבו הצוות או החברה שלך מטפלים במשימות חוזרות או הכשרה של עמיתים חדשים לעבודה. "כתיבה ותיעוד ברור של נהלים חדשים יכולים לאפשר עקביות עתידית ובקרת איכות משופרת", אומר סמית', גם אם אינך זמין להיפגש ולהסביר את התהליכים לכל אדם חדש שמקבל אותם.

דוגמאות למיומנויות כתיבה

ישנם מספר סוגים של מיומנויות המשלבות יחדיו כדי להפוך מישהו לסופר חזק, כולל:

מחקר

לפני שאתה כותב מילה אחת, אתה צריך לעשות את המחקר שלך על הנושא שאתה כותב עליו. איסוף מידע עדכני ומדויק הוא חלק מרכזי בכתיבה, והתהליך עשוי לעזור לך להבין איזה תוכן לכלול. בהתאם למה שאתה כותב, מחקר עשוי לכלול למידה על לקוח היעד שלך – בין אם זה שוק יעד כולל או חברה בודדת – הערכת מקורות לחוזק ואמינות, שיחה עם מומחים, סקירה וניתוח נתונים, או שיחה עם חברים אחרים שלך. קְבוּצָה.

תכנון ו/או מתאר

מתווה הוא שרטוט מצומצם של אילו נקודות או נושאים המסמך שאתה עובד עליהם יכסה וכיצד אתה מתכנן לבנות את המידע, מה שיכול לתת לך מפת דרכים לעקוב אחריך בזמן הכתיבה. יצירה ומעקב אחר מתווה מבטיחות שאתה משלב את כל המידע החשוב בסדר הנכון ולא חוזר על עצמו או מתרחק מדי מהנקודה שלך. לעתים קרובות קל יותר לקבל מידע מבחוץ על מתווה מאשר לכתוב דוח שלם או דומה רק כדי לגלות שחסר מידע מפתח. ניתן להשתמש במיומנויות מתאר גם כדי למפות פרויקט שאינו כתוב מבעוד מועד או לתכנן תהליך, מה שיכול להיות מועיל במיוחד אם אתה מחלק או משתף פעולה עם אחרים.

דקדוק ובהירות

דקדוק הוא מערכת הכללים השולטת בשימוש בשפה. זה מה שמנחה את כולם לתקשר בצורה דומה וכתוצאה מכך להבין אחד את השני יותר. ישנם כללים רבים של דקדוק באנגלית, ואתם בהחלט צריכים לדעת את הבסיסיים שבהם. אבל אלא אם כן אתה סופר או עורך, בדרך כלל אין צורך להכיר את המוזרויות הקטנות והמעורפלות של הדקדוק. מה שצריך הוא לדעת לבנות משפט ברור, קל לקריאה ומובן כדי שתוכל לתקשר בכתב.

תיקון ועריכה

עריכה היא תהליך של תיקון ושינוי של יצירה משלך או של מישהו אחר כדי לחזק אותה. אתה יכול לשנות או לערוך על ידי ביצוע שינויים משמעותיים במבנה, בארגון או בתוכן של יצירה. לחלופין, תוכל לקרוא הגהה בכתב, לבדוק אם יש שגיאות כתיב, שגיאות דקדוק או שגיאות הקלדה. במקרים אחרים, ייתכן שאתה מכוון משפטים או פסקאות כדי לזרום טוב יותר או לשקף טון מסוים. כישורי עריכה חזקים יכולים להיות שימושיים במגוון רחב של סיטואציות מקצועיות – החל מבדיקת דוח או מצגת עבור חבר צוות ועד איתור שגיאה בדוא"ל שאתה עומד לשלוח לחברה כולה.

כישורי תקשורת

גם אם כתיבה היא לא חלק מרכזי בעבודה שלך, סביר להניח שתשתמש בה כדי לתקשר במקום העבודה. זה עשוי להיות חיבור אימייל , העברת הודעות למישהו ב-Slack או ב-Teams, מתן משוב, יצירת סדר יום לפגישה או עדכון על פרויקט. היכולת לתקשר בצורה ברורה באמצעות כתיבה תעזור לעבודתך לעבור בצורה חלקה יותר, תגדיל את הסיכויים שתקבל את מה שאתה רוצה וצריך מאחרים, תמנע אי הבנות ותאפשר לעמיתיך להרגיש מודעים ומשולבים – בסופו של דבר לחזק את הקשרים המקצועיים שלך.

9 טיפים לשיפור כישורי הכתיבה שלך

"כתיבה טובה יכולה לעזור לך להתבלט ולהתקדם", אומר סמית'. אז איך משפרים את כישורי הכתיבה שלך? הנה כמה טיפים:

1. לרענן את יסודות הדקדוק

אם אתה כבר מרגיש את העיניים שלך מזוגגות, אל תדאג. אלא אם כן אתה סופר, עורך או דומה, אינך צריך לדעת אם זה מי או מי ומתי להשתמש במקף em לעומת נקודה-פסיק (ולמען האמת, עורכים לא תמיד יודעים את כל הדברים האלה ). אבל אתה צריך לדעת את היסודות: איך לכתוב במשפטים שלמים ולא בשברים או רצים; כיצד להשתמש במירכאות ובפסיקים בתרחישים טיפוסיים; ומתי להשתמש שם, הם, או שלהם, אם למנות כמה.

ישנם מספר משאבים חינמיים באינטרנט שבהם אתה יכול להשתמש כדי לרענן את כישורי הדקדוק שלך או לענות על שאלות בודדות, כגון Grammar Girl והתוכן שמילונים רבים מפרסמים בבלוגים שלהם. או שתבדוק קורסים בתשלום בפלטפורמות כמו LinkedIn Learning ו-Coursera. אתה יכול למצוא שפע של חידונים בחינם (כמו זה ) כדי להבין את רמת המיומנות הנוכחית שלך ולגלות תחומים לשיפור. ישנם גם מספר ספרים שתוכלו לבדוק: The Elements of Style מאת Strunk and White היא סקירה קלאסית – אך עדיין בשימוש נרחב, וחשוב מכך, קצרה – סקירה כללית של כללי הדקדוק החשובים ביותר, ו- We Is I מאת Patricia T. אוקונר הוא מדריך מודרני יותר שנכתב בנימה קלה יותר.

2. קרא (ולמד) את סוג הכתיבה שאתה רוצה לשפר

אחת הדרכים הטובות ביותר לשפר את הכתיבה שלך היא לקרוא הרבה . שים לב לאיזה כתיבה מהדהדת עבורך ועיין בכתיבה זו מקרוב כדי לראות כיצד היא מורכבת. האם הוא משתמש בהרבה מילים טכניות? האם הטון הוא שיחה או רציני יותר? האם הכותב משתמש בהרבה משפטים קצרים, בעיקר משפטים ארוכים, או שילוב של שניהם?

קריאה מכל סוג יכולה לעזור לך לקבל תחושה של הדרכים השונות שבהן כל מרכיבי הכתיבה יכולים לשלב ביעילות. אבל זה יכול להיות מועיל במיוחד להתמקד באותם סוגי כתיבה שאתה רוצה לשפר. קריאת שייקספיר היא נהדרת אם אתה נהנה ממנה, אבל לא סביר שהיא תשפר את המיילים שלך. אם אתה רוצה לעלות את העותק השיווקי שלך, הדוחות הטכניים או הצעות המכירות הכתובות שלך, אלה הם סוגי הכתיבה שאתה צריך ללמוד מקרוב.

3. בחר את הפורמט המתאים לסיטואציה

אתה צריך לעדכן במהירות את הבוס שלך על מה שעשית בשבוע האחרון. מהי הדרך הטובה ביותר לעשות זאת? האם אתה מתכוון לפתוח מסמך גוגל חדש ולכתוב דוח בן חמישה עמודים המכסה כל פרט? כנראה שלא. סביר להניח שאתה הולך להקליד דוא"ל עם כמה פסקאות קצרות או נקודות תבליטים שפוגעות בנקודות המפתח בצורה שהבוס שלך יכול לקרוא במהירות. 

מצד שני, אם אתה מפרט את הממצאים של שבועות של מחקר, דוח זה בן חמישה עמודים עשוי להיות נחוץ עבור הממונה המיידי שלך או חבר לצוות שצריך לדעת על התהליך שלך. אבל אם אתה חולק את התוצאות הללו עם מחלקה אחרת, אולי יהיה הגיוני יותר להעביר רק את הנקודות העיקריות או פריטי הפעולה העיקריים במצגת PowerPoint עם כמה נקודות תבליט או סיכום קצר בכל שקופית.

הכרת ובחירת הפורמט הנכון עבור קטע כתיבה נתון – בהתבסס על היעדים והקהל המיועד שלך – תעניק לך את הכמות והסוג המתאים לחלוק את מה שאתה צריך, וזה יקבע את ציפיות הקורא שלך בצורה נכונה. אם נחזור לדוגמה הקודמת, אם המנהל שלך רואה הודעת Slack, הוא יצפה שייקח לכל היותר כמה דקות לקריאה, אבל אם תשלח לו מסמך ארוך, הם יהיו מוכנים לקבל מידע רב (ועשויים להתאפק בקריאה עד שיהיה להם את הזמן הנחוץ לעכל את זה).

4. תאר לפני שאתה כותב

במיוחד כאשר אתה כותב משהו ארוך יותר או חשוב במיוחד, תיאום מראש יכול להוביל לפרויקט גמור חזק יותר ולהפוך את התהליך לחלק יותר. הדרך הטובה ביותר לשרטט תהיה תלויה בהעדפות האישיות שלך ובמה שאתה כותב. 

ברוב המקרים, תרצה לחלק את המתאר שלך לקטעים (בין אם הקטעים האלה מציינים פרקים, פסקאות, שקופיות או כל דבר אחר) ולציין מה המטרה של כל חלק. מדוע הוא נכלל ועל איזו שאלה עונה חלק זה עבור הקורא שלך? ברגע שאתה יודע את זה, אתה יכול לשים לב במהירות איזה מידע צריך להופיע בחלק זה של היצירה שלך. כפי שאתה מתאר, בדוק שסדר המדורים שלך הגיוני. האם מישהו צריך קצת מידע או הקשר המתוכנן כעת לקטע מאוחר יותר כדי להבין מה אתה אומר כאן? העבר את המידע או הקטע למעלה במתווה שלך.

אם יש לך מספר נקודות שאתה רוצה להכות אבל אינך יודע באיזה סדר או איך הן משתלבות יחד, מתווה יכול להיות אפילו יותר מועיל. כתוב כל נקודת מפתח בצורה שקל לנוע בה – לדוגמה, רשימת תבליטים ב-Word או Google doc או אפילו כרטיסי אינדקס בודדים – והתחל בקיבוץ נקודות דומות וקשורות יחד. לאחר מכן, ארגן את הקבוצות הללו בצורה זורמת באופן הגיוני. אם אינך בטוח עדיין מהן נקודות המפתח שלך , תוכל לעשות את אותו תרגיל עם כל פיסות המידע הקטנות יותר שברצונך לכלול וליצור את נקודות המפתח שלך ברגע שתראה כיצד כל המידע שלך משתלב ביחד.

5. היו מודעים לקהל שלכם ולטון המתאים לכתיבה שלכם

כדי לתקשר היטב באמצעות כתיבה, חשוב להבין מי יקרא ואיזה סוג שפה מתאים.

שקול עד כמה השפה שלך רשמית – אם אתה מרפה חבר לצוות, אולי תוכל להיות רגוע יותר בטון ובבחירת המילים שלך מאשר כשאתה שולח אימייל ללקוח או מכין מצגת לבעלי עניין. ברוב המצבים המקצועיים כדאי לדלג על האימוג'ים ולהימנע משימוש בסימני פיסוק מרובים אלא אם כן המצב באמת מחייב זאת. "רק לעתים רחוקות זה '!!!!!!' נחוץ", אומר גודפלו. ואל תכתוב בגדול אלא אם כן אתה באמת מתכוון לצעוק.

לפני שאתה כותב, שים לב לרמת הידע של הקהל שלך בכל הקשור לנושא. "אם הם מודעים למצב, הם [ייתכן] לא צריכים הרבה פרטים", אומר גודפלו. לדוגמה, אם אתה מעדכן חברים אחרים בצוות ההנדסה על תכונה שקודדת, אתה יכול להשתמש בז'רגון טכנולוגי ולדלג על הרקע, אבל אם אתה כותב על התכונה החדשה בפוסט בבלוג ללקוחות, ייתכן שתצטרך כדי להסביר את הדברים בצורה קצת יותר יסודית, בחר מילים נפוצות יותר, וציין במפורש למה זה חשוב להם.

לפני שתסיים קטע כתיבה כלשהו, ​​הקדישו את הזמן לקרוא אותו מחדש תוך התחשבות בנקודת המבט של הקהל. "זכור שהאופן שבו אתה מתכוון לאימייל לא יכול להיות איך שהוא נתפס", אומר גודפלו. קשה להעביר טון בטקסט, במיוחד הומור – ואתה לא רוצה לרמוז על גישה שאינך מתכוון אליה. אם אתה מגיב לשרשרת אימייל, כותב תגובה בשרשור מתמשך, או בכל דרך שהיא ממשיכה בשיחה, נסה לשקף את הטון של ההודעות לפני שלך, אומר Goodfellow.

6. שימו לב למכניקה של הכתיבה שלכם

הנה כמה קווים מנחים בסיסיים שכדאי לזכור שיעזרו להפוך כמעט כל דבר שאתה כותב לקריאה והבנה קלה יותר:

  • אל תשתמש במילים מורכבות כאשר מילים פשוטות יצליחו. אם נראה שהשתמשת בפונקציית התזאורוס כל כמה מילים, סביר להניח שזה יסיח את דעת הקורא שלך או יגרום לו לאבד מיקוד. אתה גם יגמור עם נימה מפורקת, ואתה מסתכן שמישהו לא יבין את הנקודה שאתה רוצה להעביר.
  • שנה את המשפטים שלך. אם כל המשפטים שלך באורך דומה או עוקבים אחר אותו מבנה, הכתיבה שלך יכולה להפוך לקליעה לקריאה. "בעיה נפוצה אחת שאני רואה היא כל משפט שמתחיל ב'אני'", אומר גודפלו. תחשוב: "אני רוצה [x]. אני צריך [y]. אני רוצה [z]." זה חוזר על עצמו, וקל יותר לקורא לאבד את מקומו אם הכל נראה אותו הדבר.
  • השתמש במילים ובניסוחים ספציפיים. במידת האפשר, ציין בדיוק למה אתה מתכוון במקום להשתמש במילים מעורפלות כמו "דברים" או ביטויים כמו "וכן הלאה". תרגול זה יהפוך את הכתיבה שלך לחזקה יותר וקלה יותר לביצוע.
  • אל תחזור על עצמך. בעת כתיבה ודיבור, מקובל לומר את אותו הדבר מספר פעמים בצורה מעט שונה. חזרה עלולה לרפד את הכתיבה שלך שלא לצורך ולגרום לתשומת הלב של אנשים לויתור.
  • בטל מילות מילוי ושפת סינון. מילים כמו "סתם" ו"זה" אינן נחוצות לעתים קרובות כדי להעביר את הנקודה שלך ולהכביד על הכתיבה שלך. כדאי גם להסתכל על כל התואר והתואר שבהם אתה משתמש כדי לראות אם שם עצם או פועל חזק יותר וספציפי יותר יעשו את העבודה. באופן דומה, סינון שפות כמו "אני חושב" או "נראה כאילו" יכול להחליש את המסר שלך ולגרום לך להישמע פחות בטוח. השימוש בשפת סינון נפוץ במיוחד עבור נשים , שעברו סוציאליזציה כדי לרכך את דעותיהן כדי לא לפגוע.
  • הנח את הקורא שלך בכל אחת מהנקודות שלך. כשאתה עובר מנושא אחד למשנהו, המעבר בצורה חלקה. אם העברתם את הפסקה האחרונה בדיבור על פרויקט שהשלמתם בשבוע שעבר ואז תקפוץ ישר לתיאור פרויקט קרוב ללא מעבר, סביר שהקורא שלכם יתבלבל. ולכל נקודה חדשה, ודא שברור לקורא שלך למה אתה מעלה אותה ואיך היא מתחברת לנושא הכללי.

7. קבל משוב על הכתיבה שלך

אם אתה מחפש לשפר את כישורי הכתיבה שלך, קבלת חוות דעת מאחרים לגבי מצבך כרגע יכולה להיות מועילה ביותר. אולי אתה לא מבין שאתה נוטה להשתמש בצורה הלא נכונה של "שלך" או שהמשפטים שלך ארוכים מדי. אבל אולי מישהו אחר. זה גם נפוץ שאנשים משתמשים באותן מילים וביטויים שוב ושוב מבלי להבין זאת. באופן דומה, אתה עשוי לחשוב שהכתיבה שלך ברורה ועניינית, אבל קורא עשוי להרגיש שחסר הקשר מפתח. כאשר אתה מקבל משוב ממספר אנשים או על כתובות מרובות, שים לב לכל הערות או ביקורת שקיבלת יותר מפעם אחת והתמקד קודם כל בתחום זה.

שאל חבר צוות, מנהל או מישהו אחר שאתה סומך על דעתו להסתכל על משהו שכתבת ושאל מה יחזק את הכתיבה שלך. (אם זה מישהו שאתה עובד איתו, אולי הכי קל לבקש ממנו לכתוב משוב על משהו שהם צריכים לקרוא בכל מקרה). 

תלוי באיזה סוג כתיבה אתה מחפש לעבוד, ייתכן שתוכל גם להצטרף לקבוצת כתיבה או לקהילה שבה אנשים מחליפים כתיבה ומעבירים ביקורת זה על זה, אומר סמית. אתה יכול למצוא סדנאות כתיבה (הן מקוונות והן באופן אישי) דרך אוניברסיטאות ותכניות קהילתיות אחרות – הן לרוב עולות כסף אבל מגיעות עם מדריך או מנחה מנוסה – או שתוכלו למצוא (בדרך כלל בחינם) קבוצות כתיבה באינטרנט. Meetup.com וארגונים מקצועיים הם מקומות נהדרים להתחיל את החיפוש שלך.

8. הגהה

לא משנה מה אתה כותב, מבט אחרון כדי לבדוק אם יש שגיאות הקלדה או שגיאות יכול לחסוך לך הרבה כאבי ראש בטווח הארוך. האם סתרת את עצמך איפשהו או השארת את הפועל מחוץ למשפט? קרא כל דבר שכתבת בקול אם זה אפשרי. לפעמים דברים נראים בסדר על המסך, אבל כשאתה מנסה להגיד אותם, אתה מבין שמשהו לא בסדר. ברוח דומה, תוכל גם להדפיס את הכתיבה שלך ולתקן אותה על נייר, אומר סמית. לעתים קרובות זה מספיק כדי לראות את הכתיבה שלך בצורה שונה, מה שמקל על זיהוי שגיאות. אם לכתיבה יש הימור גבוה יותר או שהרושם שהיא עושה על הקורא חשוב מאוד, נסו לגרום למישהו אחר לקרוא אותה גם כן, אומר גודפלו.

9. השתמש בכלים טכניים כעזרים – לא תחליפים

יש הרבה תוכניות ותוספים שמתיימרים "לתקן" את הכתיבה שלך, כגון WritingProAid, Sapling, Grammarly, ואפילו בודקי האיות והדקדוק המובנים במעבדי תמלילים. הכלים האלה יכולים להקל על כתיבה טובה, אומר סמית. אבל הם לא צריכים להיות מקור האמת היחיד שלך. תוכנות מחשב נוטות לפספס הקשר מפתח שקוראים אנושיים יבינו. "בדיקת איות יכולה לעזור אבל יש הרבה מילים שהן 'נכונות' אבל אולי לא מה שהתכוונת", אומר גודפלו.

אף אחד מהכלים הללו לא צריך לעמוד בהגהה יסודית. כעורך מקצועי, אני משתמש בכלים כאלה כדי להפנות תשומת לב לשגיאות אפשריות, אבל אני תמיד מסתכל על ההצעות שלהם לפני קבלתן ושקול אם הן באמת נכונות או ברורות. אני גם מחפש היטב שגיאות שהכלים לא תפסו בכלל. תוכנות מחשב יכולות בקלות להחמיץ ערבובים הומופונים, מעברים מתוחים בין משפטים, בחירת מילים שגויה ובעיות אחרות. ולפעמים ייתכן שתצטרך לכתוב בסגנון שהכלים האלה לא מתוכנתים לתמוך בהם. לדוגמה, אם אתה כותב על השקעות, הם עשויים לסמן טיקקרי מניות וקיצורים פיננסיים נפוצים כשגיאות.

הצג את כישורי הכתיבה שלך בחיפוש עבודה

אם אתה מגיש מועמדות למשרה כבדה בכתיבה, ייתכן שתתבקש להגיש דגימת כתיבה יחד עם הבקשה שלך או להשלים מבחן מיומנויות בשלב מסוים במהלך תהליך הראיון. אבל אתה יכול להציג את כישורי הכתיבה שלך גם בשלבים אחרים, לא משנה לאיזה סוג עבודה אתה מגיש מועמדות.

בקורות החיים שלך

אלא אם כן סוג מסוים של מיומנות כתיבה, כגון ניסיון עם העתקת מדיה חברתית או היכרות עם מדריך סגנון מסוים, מופיע בתיאור התפקיד או שהוא בבירור ערך מוסף גדול לתפקיד מסוים, כישורי הכתיבה שלך אינם שייכים בדרך כלל מדור הכישורים שלך – או לפחות, לא שם יחפשו אותם מגייסים ומנהלי עובדים. במקום זאת, הם יסתכלו על הדרך שבה קורות החיים שלך נכתבים כדי לראות את הכישורים האלה בפעולה. הנה כמה קווים מנחים שכדאי לעקוב אחריהם:

  • השתמש בדקדוק נכון ועקבי – אין החלפת זמני פועל באופן אקראי .
  • כתוב נקודות תבליט ברורות ותמציתיות , תוך הקפדה על בחירת מילים ספציפיות ופעלים חזקים ופעילים .
  • הימנע ממילים מעורפלות או שימוש יתר במילים. זה אומר להתרחק ממילות באז חסרות הקשר, כגון "להט" ו"סינרגזית", שאולי נשמעות נוצצות אך אינן אומרות דבר בפני עצמן. ובמקום מילים כמו "מנוהל" ו"הוביל", אומר סמית', כוון למילים מעניינות ויצירתיות – אך עדיין ברורות וספציפיות – שהמגייס לא ראה אלף פעמים באותו יום.
  • לְהַגִיהַ!

אם אתה עוסק בתחום שבו כתיבה היא מרכיב מרכזי בעבודה שלך, אתה יכול גם לקשר לכתיבת דוגמאות ישירות מהקורות חיים שלך, גם אם לא תתבקש מהם להראות עוד יותר את הכישורים שלך.

במכתב הכיסוי שלך

כשכותבים מכתב נלווה ( וכדאי לכתוב מכתב נלווה), תרצה לפעול לפי אותן עצות כמו בעת כתיבת קורות חיים. אבל מכתבי כיסוי נותנים לך יותר מקום להראות באמת את כישורי הכתיבה שלך. במקום לקשקש רשימות של כישורים שיש לך, השתמש במכתב המקדים שלך כדי לכתוב אנקדוטות תמציתיות אך משכנעות שמתחברות יחד כדי לספר סיפור קוהרנטי על מדוע אתה האדם הנכון לתפקיד. בחר חוויות עבר שרלוונטיות למשרה שאתה רוצה ותומכות בנרטיב הכולל שלך. וודא שהמשפטים והפסקאות שלך זורמים בצורה הגיונית ותמיד ברור מדוע המידע נכלל. אתה יכול גם להחדיר יותר קול ואישיות למכתב מקדים ממה שאתה יכול בקורות חיים כדי לתת לקורא את התחושה של מי אתה כאדם.

לאורך כל תהליך הראיון

כמובן, ראיונות לא נערכים לעתים קרובות באמצעות כתיבה. למעשה, אלא אם כן יש סיבה טובה לכך (כגון מגורים עם מוגבלות לעצמכם או למראיין), תהליך ראיון הכולל טקסט עשוי להיות דגל אדום להונאת עבודה .

אבל אתה עדיין תתקשר עם המעסיק הפוטנציאלי שלך באמצעות דואר אלקטרוני לאורך כל התהליך. "לקחת את הזמן כדי ליצור תגובות דוא"ל כתובות היטב היא דרך נהדרת ליצור רושם ראשוני מוצק", אומר סמית'. "מגייסים ומנהלי גיוס עובדים יבחינו בהבדל בין תגובות מחושבות היטב לעומת הערות נמהרות."

זכור שאתה מוערך לא רק בגלל היכולת שלך לעשות עבודה ספציפית, אלא בגלל הפוטנציאל שלך כחבר לצוות. עמית לעבודה או דו"ח ישיר שמתקשר בדוא"ל בצורה ברורה ומקצועית יקל על העבודה של כולם בטווח הארוך, בעוד שמישהו שקשה להבין אותו בכתב עשוי להיראות כמו כאב ראש עתידי שהם יצטרכו לטפל בו – במיוחד אם אתה' נתקשר עם אנשים מחוץ לחברה באמצעות דואר אלקטרוני.

עודכן ב-4/9/2021