חשוב להבין מה מתבקשים לעשות לפני שמתחילים לכתוב. ללא קשר למשימה, אתה תסומן יותר עבור התשובה לשאלה מאשר רק להראות כמה אתה יודע על נושא מסוים. שאל את עצמך את שלוש השאלות הבאות כשאתה מתחיל משימה חדשה:

• על מה שואלים אותך? זהה את הנושאים שאתה צריך להתמקד בהם ודאג לציין שעשויים להיות מספר נושאים בכל משימה אחת. לחלופין, ייתכן שזו משימה פתוחה ואתה צריך להגדיר את הפרמטרים. אם זה המקרה, הקפד להסביר מדוע הגבלת את התשובה בדרך זו. לדוגמה, תוכל לבחור להגביל את תשובתך למספר דוגמאות. למה בחרת אותם? כמו כן, הבהירו שאתם מבינים את ההקשר שבו הדוגמאות הבודדות הללו נמצאות.
• במה מבקשים ממך להשתמש? מקורות זהות, חומרים, תיאוריות ודוגמאות שאתה צפוי להתייחס אליהם. ייתכן שיגידו לך אלה בשאלות עצמן, ברשימת הקריאה, או שתצטרך לזהות אותן מהעבודה שכבר עשית בנושא זה.
• מה מבקשים ממך לעשות? זהה את הפועל או מילת השאלה במשימה שלך כגון השוואה, תאר, ניגוד, הערכה, הסבר, בדיקה, סיכום או ניתוח. אם אינך בטוח מה משמעותם, הורד רשימה זו של מילות הוראות והגדרות שלהן. נסה לחלק את השאלה לשאלות משנה. זה ימקד אותך בקריאה ויעזור לגבש את מבנה החיבור שלך.

אם אינך בטוח מה משמעות המילים בשאלה, עיין ברשימה זו של מילות הוראות ובהגדרות שלהן.

לאחר שזיהית מהי המשימה שלך, אתה אמור להיות מוכן להתחיל לקרוא כדי למלא את החסר בידע שלך ולענות על (משנה) שאלות שזיהית.

לאחר קריאה בצורה מובנית  אתה מוכן להתחיל לתכנן את העבודה הכתובה שלך. כשאתה עובר את התהליך הזה זכור שתצטרך להשאיר חלק מהמחקר שלך. מרקרים יחפשו לך את היכולת לבחור את הנקודות הרלוונטיות ביותר ואת הקריאה, ולא רק להדגים כמה הכנה עשית. 

חיוני שתאשר נכון את העבודה והרעיונות של אחרים שבהם אתה משתמש בכתיבה שלך. ודא שיש לך את כל הפרטים האלה לפני תחילת הכתיבה, כי זה יכול להוסיף הרבה זמן בסוף, זמן שאולי לא יהיה לך באותו שלב בתהליך. למידע נוסף על כך, קרא את הסעיף שלנו בנושא הפניה והימנעות מגניבת דעת .

מדריך זה נותן לך טיפים ועצות שיעזרו לך לקצר את אורך המסמך על ידי הסרת מילים מיותרות, החלפת ביטויים מעורפלים במילים ספציפיות, הסרת פרטים עודפים, הפיכת תשלילים לחיובים ושילוב משפטים. 

כתיבה היא תהליך של העברת כל מה שקראת וחשבת לגבי שאלה ספציפית. כשאתה קורא ספרים ומאמרי כתב עת תתחיל לזהות מה הופך סגנון כתיבה חזק וברור. נסו לחקות את האופן שבו מחברים אלה בונים את עבודתם. אם אתם מתקשים להבין טקסטים אקדמיים, שאלו את עצמכם אם זו השפה שמבלבלת או שהטיעון בנוי בצורה גרועה. להיות קורא רפלקטיבי ישפר את סגנון הכתיבה שלך.

יהיו מוסכמות לכתיבה בנושא שלך. מנהל הלימודים והמנחים שלך יוכלו לייעץ לך באלה. אם אתה מתחבר בקולג' בשנה שמעליך, אתה יכול לבקש להסתכל על אחד החיבורים שלהם מהשנה שעברה כדי להראות לך איך נראית כתיבה בדיסציפלינה שלך. עם זאת, רוב העבודה הכתובה תכיל את התכונות הבאות וחלקי מפתח אלה צריכים להכיל מידע ספציפי:

תהליך הכתיבה לא מסתיים כאשר אתה מוסיף את הנקודה הסופית. בדיקת העבודה שלך היא שלב חשוב לא פחות כדי לוודא שאתה מתקשר בצורה ברורה ככל האפשר. עדיף להשאיר קצת זמן בין כתיבה לקריאה חוזרת כדי שתראה מה כתוב ולא מה שאתה חושב שכתוב. אם כתבת על מסך, זה עשוי לעזור להדפיס את החיבור שלך; לעתים קרובות קל יותר לקרוא לזרימה כאשר מסתכלים על עותק קשיח. אם אתה לא בבחינה, אז דיבור בקול הוא עוד דרך טובה לבדוק בדיוק מה יש על המסך או הנייר.

השלב הראשון הוא בדיקת הדיוק. איתור שגיאות כתיב ודקדוק הוא הסוג הפשוט ביותר של הגהה. ברגע שתחזור על משפט או פסקה, תזהה שגיאות. זה יכול להיעשות תוך כדי תנועה או, אם אתה בזרימת הכתיבה, לעשות את זה בסוף.

אז אתה צריך לבדוק את ההגיון . בנקודות בודדות, שאל את עצמך את אותן שאלות:

• למה אתה כולל את זה
• האם יש ראיות מספיקות והאם תומכות בטענתך?
• האם ברור איך זה קשור לשאלה? 

אז תסתכל על הטיעון בכללותו:

• האם מבנה הפסקאות והקשרים ביניהן זורם?
• האם יש אי בהירות בטיעון? האם אתה סותר את עצמך באיזשהו שלב?

• תמיכה בכתיבה אקדמית מפורטת מאוד מאוניברסיטת Purdue מביסוס טיעונים לקול אקטיבי ופסיבי. כמו כן מדורים על אנגלית כשפה שנייה וכתיבה להגשת מועמדות לעבודה.
• בנק הביטויים האקדמי של מנצ'סטר נותן לך מגוון דרכים חלופיות להביע את הרעיונות שלך. אתה יכול לגשת אליו לפי החלק של הסעיפים הכוללים ביקורתיות, מתן דוגמאות, השוואה וניגוד, כתיבת מסקנות ואותת מעבר בין נושאים.
• למרכז המיומנויות באוניברסיטת סאסקס יש משאבים על כתיבת דוחות, כמו גם כתיבת מאמרים.
• לאוניברסיטת לידס יש סדרה של דפים לעבודה על כתיבה אקדמית
• אוניברסיטת מונאש הפיקה מדריך מקוון מעשי למחקר וכתיבה לתארים מתקדמים

קח עצות מכותבים אחרים. כאשר אתה מוצא ספר או מאמר שקל לקריאה, שים לב לסגנון. למה אתה מוצא את זה נגיש?

אם אתה כותב עבודת גמר, השתמש ב-EThoS כדי למצוא דוגמה נוספת בתחום שלך ולרשום הערות על הפריסה והסגנון. בקש מהמנחה שלך דוגמאות טובות מקיימברידג' ומצא אותן ב-Apollo.