כיצד לכתוב מכתב מקדים (בתוספת טיפים ודוגמאות)

למרות שלא תמיד נדרשים מכתבי כיסוי, מנהלי גיוס רבים עדיין מסתמכים עליהם כדי לאמוד את כישוריו, הניסיון והרקע של המועמד ביחס לתפקיד. כאשר אופציונלי, הגשת מכתב מקדים היא גם דרך מצוינת לעשות מעל ומעבר כדי להראות למעסיק שאתה באמת מעוניין בעבודה.

המפתח לכתיבת מכתבי כיסוי יעילים הוא לתקשר בצורה תמציתית כיצד הניסיון המקצועי שלך מתאים לצורכי התפקיד והתרבות של החברה. להלן, נפרט כיצד לכתוב מכתב מקדים שעושה רושם ראשוני נהדר אצל מעסיקים.

כדי לראות מכתבי כיסוי לדוגמה עבור העבודה והתעשייה שלך, עיין בדוגמאות קורות החיים החינמיות שלנו .

קשורים: האם למעסיקים אכפת ממכתבי כיסוי?

מהו מכתב מקדים?

מכתב נלווה, המכונה גם מכתב בקשה , הוא תזכיר בן שלוש עד ארבע פסקאות למעסיקים המסביר את העניין שלך בעבודה ובחברה וכן את כושרך לתפקיד. זה בדרך כלל מוגש יחד עם קורות החיים שלך בבקשה לעבודה. מכתב זה אמור להדגיש את הכישורים, הניסיון וההישגים שלך ביחס לתפקיד אליו אתה מגיש מועמדות. שלא כמו קורות החיים שלך, מכתבי כיסוי מאפשרים לך להיכנס לפרטים נוספים על הקריירה המקצועית שלך ולהסביר מדוע אתה מתאים לתפקיד ולחברה.

למכתב מקדים כתוב היטב יש פוטנציאל להרשים מעסיקים ולהבדיל אותך ממועמדים אחרים. כדי להימנע ממכתב כיסוי גנרי, עליך לערוך מחקר מעמיק על החברה והתפקיד עבורם אתה מגיש בקשה לעומק לפני כתיבת מכתב הכיסוי שלך.

פורמט מכתב כיסוי

מכתב נלווה צריך להיות מעוצב כמו מכתב עסקי ולכלול את הסעיפים הבאים:

• כותרת עם תאריך ופרטי התקשרות

• ברכה או ברכה

• פסקה פותחת

• פסקה אמצעית

• פסקת סיום

• סיום מכתב וחתימה

המכתב המקדים שלך צריך להיות באורך של עמוד אחד ולהשתמש בגופן פשוט ומקצועי , כגון Arial או Helvetica, בגודל של 10 עד 12 נקודות. המכתב שלך צריך להיות מיושר לשמאל עם רווחים בודדים של אינץ' אחד.

קשור: כיצד לעצב מכתב כיסוי

תיאור תמונה

איך לכתוב מכתב מקדים ב-6 שלבים

להלן שישה שלבים פשוטים לכתיבת מכתב מקדים נהדר. בסעיפים שלהלן, נציע מידע מפורט על מה לכלול בכל סעיף עם דוגמאות לכל אחד מהם.

1. התחל עם הכותרת שלך

כמו בכל כותרת רגילה של מכתב עסקי , עליך לכלול כמה פיסות מידע אישי ותפקיד ספציפי בראש מכתב הכיסוי שלך. חלק זה צריך לכלול את פרטי הקשר שלך, תאריך הגשת הבקשה ופרטי הקשר של הנמען. אם תרצה, תוכל גם לרכז את שמך וכתובתך בראש הדף, תוך שיקוף של איך שזה נראה בקורות החיים שלך.

תבנית כותרת מכתב כיסוי:

השם
שלך העיר שלך ומיקוד
מספר הטלפון
שלך כתובת הדוא"ל שלך

תַאֲרִיך

שם הנמען
כותרת הנמען
שם
החברה כתובת החברה

כותרת מכתב מקדים לדוגמה:

Ali Lang
ali.lang@email.com
555 Orchard Lane
Las Vegas, NV
(555) 888-4000

5 במאי, 20XX

Terry Washington
Revolve Inc.
123 Vineyard Drive
Las Vegas, NV

הכללת כותרת מקצועית ומפורטת תקל על מנהל הגיוס או המגייס לעקוב איתך לגבי התפקיד.

קשורים: שאלות ותשובות: האם כדאי לשים את הכתובת שלך בקורות החיים שלך?

2. כלול ברכה

במחקר שלך, נסה למצוא את שמו של האדם שיבדוק את הבקשות למשרה. פנה את המכתב שלך לאדם זה עם ברכה עסקית נפוצה, כגון "יקירי" או "שלום". אם אינך מצליח לאשר את הכינויים המגדריים (הוא/הוא, היא/היא, הם/הם) של האדם הבודק את הבקשה שלך, עדיף להשתמש בברכה ניטרלית מגדרית כגון "יקירי [שם פרטי ושם משפחה] " או "יקירי [כותרת תפקיד]."

ברכות לדוגמה:

• מנהל גיוס יקר,

• טיילר וואלאס היקר,

קשור: כיצד להתייחס למכתב נלווה

3. כתוב פסקת פתיחה

בפסקה הראשונה של מכתבך, ציין את כותרת המשרה אליה אתה מגיש מועמדות והיכן ראית את פרסום המשרה. הסבירו את העניין הספציפי שלכם בתפקיד ובחברה כדי שהקורא יידע שעשיתם את המחקר ושתתעניין באמת. ציין בקצרה את הניסיון או ההסמכה העיקריים שיש לך שעושים לך התאמה טובה. הסעיף הראשון במכתב הכיסוי שלך הוא גם הרושם הראשוני שיהיה לקורא ממך, ולכן חשוב לפנות לאותו אדם במהירות ובתמציתיות.

דוגמה: "אני נרגש להגיש מועמדות לתפקיד מעצב גרפי ב-Cloud Clearwater שמצאתי ב-Indeed. אני מבין שאתה מוסיף כרגע כמה קווי מוצרים חדשים, ואני מאמין שהכישורים שלי בווידאו ואנימציה מספקים יתרון משמעותי ליצירת השקה מוצלחת. כמעריץ ותיק של המוצרים שלך, אני נרגש מההזדמנות להביא את הסגנון הייחודי והתשוקה שלי לבגדי חוף לחברה".

4. בצע פסקה שנייה

הפסקה השנייה שלך צריכה להיות סקירה קצרה של הרקע שלך הרלוונטית לתפקיד. כאן, עליך לכלול הישגים מרכזיים, כישורים והתמחויות שהופכים אותך למתאים במיוחד לתפקד היטב בתפקיד. התמקד באחד או שניים וספק פרטים ספציפיים על ההצלחה שלך, כולל השפעות מדידות שעשית.

שימו לב היטב למילות המפתח המפורטות בתיאור התפקיד ולכלול את אלו שאתם מזדהים איתן בגוף המכתב המקדים שלכם. עליך לכלול רק מידע על הניסיון המקצועי האחרון שלך או שניים.

דוגמה: "כמנהל משאבי אנוש בווס מורגן פיליפס, הייתי מנהיג בכיר מרכזי בארגון והייתי אחראי לשיפור היעילות והביצועים של 540 עובדי החברה. לפני כן עבדתי במשאבי אנוש, שוויון הזדמנויות תעסוקה וגיוון עבור Jenkins Technology Solutions, Inc. ב-Jenkins Technology Solutions Inc., פיתחתי תוכנית שימור עובדים שכללה יצירת תוכנית בריאות, תוכנית הכשרה פנימית וקידום מכירות. תהליך מיון, שהוביל להפחתה של 50% בשיעור תחלופת העובדים הכולל".

5. סיימו בפסקת סיום

הפסקה הבאה צריכה להתמקד בהישג או מיומנות מרכזית אחרת הרלוונטית לתפקיד. במקום לחזור על פרטים קורות החיים שלך, הרחב על סיפורים ספציפיים או אנקדוטות שמציגות את הכושר שלך לתפקיד. שוב, התמקד בסיפורים המדגימים את הכישורים והכישורים המפורטים בתיאור התפקיד.

אם אתה מחליף קריירה, זו הזדמנות טובה לדבר על מיומנויות הניתנות להעברה או חוויות שניתן לקשר מהקריירה שלך.

דוגמה: "השגת יעדי שיווק שאפתניים היא תמיד בראש סדר העדיפויות, ואני תמיד דואג לאינטרסים של החברה. אני נהנה להעביר מצגות שיווקיות ללקוחות פוטנציאליים ולהתמקד בנקודות החוזק של הארגון. כישורי השיווק שלי בריבר טק אפשרו לחברה לחוות רמות חדשות של הצלחה ועלייה של 45% במעורבות הלקוחות. אני אף פעם לא מרוצה מהסטטוס קוו, ואני מאמין שחברה צריכה לחפש כל הזמן דרכים לשפר ולהגיע ללקוחות חדשים באמצעות קמפיינים חדשניים".

קשור: מדריך למכתבי כיסוי לשינוי קריירה (עם דוגמאות)

6. סיים בחתימה מקצועית

כדאי לסיים את המכתב המקדים בפסקה המסכמת את הסיבות שאתה מגיש מועמדות לתפקיד ומדוע תתאים לך מאוד. שמור את מסקנת מכתב הכיסוי קצרה והסביר שאתה מצפה לשמוע מהמעסיק לגבי השלבים הבאים. סיים בחתימה שלך בתחתית.

דוגמה: "תודה על הזמן וההתחשבות. אני מצפה ללמוד פרטים נוספים על עמדת המכירות ועל TradeLot. צמיחה חיונית להמשך ההצלחה שלי, ואני נרגש מההזדמנות להיות חלק מהצוות המוביל בתעשייה של TradeLot. הרקורד המוכח שלי ומוצרי האיכות של TradeLot הם שילוב מנצח להגדלת נתח השוק של החברה.

בכנות,

מאליק רבי

דוגמאות למכתבי כיסוי

הנה שתי דוגמאות למכתבי כיסוי, גרסה מסורתית וגרסה פחות מסורתית. ראשית, קרא את תיאור התפקיד, ולאחר מכן קרא את המכתב המקדים. בדוגמה הראשונה, תראה כיצד הכותב משתמש בביטויים ספציפיים מתיאור התפקיד וכולל אותם במכתב.

הדוגמה השנייה נוקטת בגישה יצירתית יותר. הכותבת מספרת סיפור אישי ופונה בצורה מופשטת יותר לתכונות הדרושות בפרסום המשרה. אורך שניהם פחות מ-300 מילים.

דוגמה 1: עוזר אדמיניסטרטיבי

תיאור משרה

בתפקיד זה תתמוך במנהלים ואנשי רמה בכירים אחרים על ידי ניהול לוחות השנה שלהם, ארגון נסיעות, הגשת דוחות הוצאות וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות אחרות.

כישורים בינאישיים חזקים, תשומת לב לפרטים וכישורי פתרון בעיות יהיו קריטיים להצלחה.

כישורים:

• 5+ שנות ניסיון במתן תמיכה אדמין ברמה גבוהה לצוותים מגוונים בסביבה מהירה

• תעודת בגרות או ניסיון עבודה מקביל

• כישורי Microsoft Office מצוינים עם דגש על Outlook ו-Excel

• בעל מוטיבציה עצמית ומאורגן מאוד

• שחקני צוות שעובדים היטב עם פיקוח מינימלי

מכתב כיסוי

מנהל גיוס יקר,

אני כותב כדי להביע את התעניינותי בפתיחה לעוזר אדמיניסטרטיבי ב-[שם החברה].

אני נמשך להזדמנות זו מכמה סיבות. ראשית, יש לי רקורד מוכח של הצלחה בתפקידים אדמיניסטרטיביים, לאחרונה בתפקידי הנוכחי כרכז אדמיניסטרטיבי. גולת הכותרת מהתקופה שלי כאן הייתה כשנכנסתי באופן יזום לתאם פסגה עבור המנהיגים הבכירים שלנו בשנה שעברה. ארגנתי נסיעות ולינה לקבוצה של 15 מנהלים מרחבי החברה, ארגנתי ארוחות ופעילויות, שיתפתי פעולה עם צוות האירועים הפנימי שלנו, ודאגתי שהכל יתנהל לפי לוח הזמנים במהלך הפסגה בת היומיים. בשל המשוב החיובי שקיבלתי לאחר מכן, קיבלתי את האחריות להכפיל את מספר המשתתפים באירוע השנה ולהוביל צוות פנימי שיבצע את העבודה.

אני גם נמשך לתפקיד הזה בגלל הזדמנויות הצמיחה ש[שם החברה] מספק. המחקר שעשיתי על תרבות החברה שלך הראה לי שיש מספיק הזדמנויות לאנשים בעלי מוטיבציה עצמית כמוני. רמה גבוהה של ארגון ותשומת לב לפרטים הם טבע שני עבורי, ואני להוט ליישם את המיומנויות הללו בסביבות חדשות ומאתגרות.

אני מצפה לחלוק איתך פרטים נוספים על הניסיון והמוטיבציות שלי. תודה על ההתחשבות שלך.

בכנות,

[השם שלך]

דוגמה 2: קופירייטר מותג

תיאור משרה

אנו מחפשים קופירייטר מנוסה להצטרף לצוות שלנו. אם יש לך עין מצוינת לאיזון, שנינות מהירה ויכולה להתאים קול מותג לכל מדיום, אז התפקיד הזה מתאים לך.

אחריות:

• כתוב לתקשורת ממותגת כולל מודעות, מיילים, אירועים, דפי נחיתה, וידאו, שיווק מוצרים ועוד

• לשמור ולפתח את הקול של המותג שלנו בשיתוף פעולה עם אחרים

• פתח עותק לתקשורת פנימית שמעוררת התרגשות לגבי תרבות החברה שלנו

• עבודה עצמאית וניהול זמן טוב

• כישורי עריכת העתקה חזקים: לעבודה שלך ולאחרים

דרישות:

• תיק עבודות של העבודה שלך

• מינימום 5 שנים של קופירייטינג, באופן אידיאלי בתוך סוכנות

• תשומת לב חזקה לפרטים

מכתב כיסוי

שלום,

יש לפחות שתי דרכים פחות ברורות לשפר את אוצר המילים שלך (ובהרחבה, את כישורי הקופירייטינג שלך): ללמוד ל-GRE ולהיות חובב תשבצים. עשיתי את שניהם, אבל עבור הגשת מועמדות לעבודה זו, הייתי רוצה להתמקד בשני.

סבתי הייתה הסופרת הכי טובה שהכרתי. היא לא הייתה סופרת מקצועית, אבל המתנה והאהבה שלה לכתיבה היו משהו שחלקנו. רק בשנה שעברה קלטתי גם את אהבתה לתשבצים ומיד ראיתי איך השניים הולכים יד ביד. תוך זמן קצר פתרתי חידות של שני עד רביעי בניו יורק טיימס, והייתי צריך לחפש מילים בתדירות נמוכה יותר ככל שחלף הזמן. עד מהרה הצלחתי להשלים גם מחמישי עד שבת. לאורך כל התהליך הזה, יכולתי להרגיש את מלאי השטויות, התגובות החוזרות והתפניות של הביטויים שלי גדל בהתמדה. בסופו של דבר, אזרתי את האומץ לנסות את חידות יום ראשון.

האומץ הזה היה נקודת המפנה האמיתית עבורי. בסוכנות הנוכחית שלי, כבר הייתי ידוע כעובד קשה ורוח יצירתית; הערכות העמיתים והמנהלים שלי הבהירו זאת. אבל למרות שהרגשתי בטוח ביכולות שלי, מעולם לא ראיתי את עצמי כנועז במיוחד. התחשבות באתגרים חדשים ושליטה בכל אחד מהם לאורך הדרך נתנו לי תחושה מחודשת של עצמי ובהירות לגבי המקצוע שבחרתי.

התחלתי קריירה כקופירייטר כי הייתי מיומן במציאת שילובי מילים שיתאימו למחשבה או לתחושה. אני ממשיך בנתיב הזה כי הבנתי איך אני יכול לעצב ולחדד את המיומנות הזו כדי להגיע לגבהים חדשים. אני רוצה שקופירייטינג ב-[שם החברה] יהיה השלב הבא במסע שלי.

כל טוב,

[השם שלך]

קשורים: תבניות מכתב כיסוי חינם

עצות אחרונות למכתב כיסוי

להלן חמישה קווים מנחים שכדאי לזכור בעת כתיבת מכתב מקדים:

1. התאם אישית את הכותרת על סמך פורמט היישום שלך

אם אתה כותב את מכתב הכיסוי שלך ישירות במסגרת בקשת עבודה מקוונת, אין צורך לכלול את הכתובת שלך או מידע אחר ליצירת קשר, מכיוון שכנראה כבר הקלדת זאת באזורים אחרים של טופס הבקשה. אם אתה כולל את המכתב המקדים שלך כקובץ מצורף, אתה יכול להשתמש באותה כותרת כמו קורות החיים שלך.

2. הימנע מהתייחסויות כלליות ליכולות שלך

במידת האפשר, ספר אנקדוטות משמעותיות הקושרות את כישוריך לפעילויות קונקרטיות של פתרון בעיות או תוצאות עסקיות מוחשיות עליהן עבדת בקריירה שלך. כל מועמד יכול לומר שיש לו מיומנות רצויה. כדי להשפיע, עליך להראות למנהלי גיוס דוגמאות של הכישורים שלך בפעולה. לדוגמה:

מעורפל מדי: "הכישורים שלי יתאימו מאוד לארגון שלך."

ספציפית יותר: "בתפקידי כעמית מכירות, אני נדרש לעתים קרובות לספק שירות לקוחות יוצא דופן בהתראה קצרה. התעלות על ציפיות הלקוחות היא נקודת גאווה אישית ומקצועית עבורי, וזו מיומנות שאני להוט להמשיך ולפתח".

מעורפל מדי: "אני שחקן צוות פרואקטיבי."

יותר ספציפי: "בעבודתי הנוכחית, קפצתי באופן יזום לעזור להשיק יוזמה פנימית של מיחזור וצמצום פסולת. יחד, הצוות שלנו תרם להפחתה של 25% בייצור פסולת מוצקה בתוך החברה".

4. שמור את זה קצר ולעניין

אלא אם צוין בתיאור התפקיד, אין אורך נדרש למכתב נלווה. כאשר אתה קובע כמה זמן צריך להיות מכתב נלווה , התמקד בפרטים החשובים ביותר עבור העבודה. קרא את תיאור התפקיד מקרוב כדי לזהות את ההזדמנויות הטובות ביותר להמחשת הכישורים שלך.

באילו הישגים מקצועיים אתה הכי גאה? בחר אחד או שניים ומפה אותם ישירות לניסיון או הכישורים הרצויים שמנהל הגיוס מחפש, תוך שימוש בכמה משפטים מפורטים אך תמציתיים. אילו תכונות מחייב תיאור התפקיד במועמד? שקול להשתמש במכתב הכיסוי עצמו כדרך להדגים את התכונות הללו.

אל תחזור על כל מה שכתוב בקורות החיים שלך. אתה רוצה להתמקד באנקדוטה אחת או שתיים, ולהרחיב כיצד השגת משהו ספציפי.

קשורים: 15 טעויות במכתב כיסוי וכיצד להימנע מהן

5. הגהה לפני הגשה

קרא שוב את המכתב המקדים שלך מספר פעמים לפני הגשתו וצפה בשגיאות כתיב, דקדוק או סימני פיסוק. קריאת המכתב בקול יכולה לעזור לך לבחור ניסוחים מביכים או משפטים ארוכים מדי. ישנן שגיאות נפוצות מסוימות שכולנו נוטים להעלים, אז הקפידו לבצע קריאה איטית ומכוונת הבודקת כל מילה. אם ההצדעה שלך כוללת את שמו של מנהל הגיוס, בדוק שלוש פעמים את האיות.

עבור משרות הדורשות הגשת מכתב מקדים, זכור שאתה מקבל הזדמנות חשובה להמחיש את היכולות שלך ולשתף הצצה לאישיותך האותנטית. נצלו את ההזדמנות לתת לנקודות החוזק הגדולות ביותר שלכם לזרוח, ובמקביל להראות שאתם מכבדים את זמנו ותשומת הלב של המנהל המגייס. להשראה, אתה יכול לעיין בדוגמאות של מכתבים נלווים לפי שם תפקיד ב-Indeed.

קשור: רשימת מכתבים נלווים: מה לבדוק לפני שאתה שולח

הגש מועמדות בקלות למשרות ומעסיקים יוצרים קשר לגבי משרות חדשות עם קורות חיים של Indeed .

דוגמאות למכתבי כיסוי לפי כותרת תפקיד

• עוזר ניהולי

• ייעוץ

• שירות לקוחות

• לְעַצֵב

• הַנדָסָה

• משאבי אנוש

• תְקוּפַת הִתמַחוּת

• שיווק

• הֲנָקָה

• מכירות

• שרת

• מוֹרֶה

• מַחסָן

• כל דוגמאות מכתבי הכיסוי