1. היצמד למגבלת המילים
אוניברסיטאות לרוב מספקות מגבלת מילים או מגבלת עמודים כדי להדריך אותך. תשמור על זה. אם הם אומרים שהם לא רוצים לקרוא שלושה עמודים, הם מתכוונים לזה. זכור כי אנשי אקדמיה צריכים לקרוא הרבה, לא רק של הצהרות מטרה אלא גם של חיבורים ותזה. אם אינך יכול לשמור על מגבלת המילים להצהרת מטרה, ייתכן שהם מדאיגים שתכתוב עבודת גמר של 450 עמודים כאשר 150 עמודים היו המגבלה. לכתוב יותר מדי היא אף פעם לא דרך להפוך את עצמך לפופולרי. אם ניתנת הגבלה, טוב להגדיר לעצמך מגבלה אישית אישית של 10-15% פחות מזה. ואל תרגיש שאתה צריך למלא גבול מילים. אם אמרת את כל מה שאתה רוצה ב-700 מילים והמגבלה היא 1000, מעולה! תפסיק. אל תחפשו מילים כדי לארוז במקומות.
2. הגדר לעצמך מגבלות מילים של סעיף
אם יש לך 800 מילים, זכור כמה אתה רוצה להוציא על כל סעיף בהצהרה שלך. אם תשתמש ב-750 מילים המתארות את לימודיך עד כה, לא יישאר לך דבר לשאר הסעיפים. על ידי הגדרת גבולות מילים גסים עבור כל חלק, אתה מבטיח שהמשפט מאוזן.
3. היו סלקטיביים
עם כל כתבה שיש בה הגבלה של מילים, לא יהיה לך מספיק מקום להגיד הכל על הכל. זה אומר שאתה צריך להיות סלקטיבי. צריך לאסוף את כל המידע הדרוש, להסתכל עליו ולזרוק את הדברים שפחות נחוצים. זה אולי כואב לא להיות מסוגל לומר שקיבלת ציונים גבוהים בבית הספר שלך לפיזיקה (כשאת מועמד ללימודי סוציולוגיה) אבל אתה צריך להיות חסר רחמים. זכור שהיכולת להעריך ולבחור מה לכלול ומה להשאיר בחוץ היא מיומנות אקדמית בעלת ערך בפני עצמה, והוכחה שיש לך את המיומנות הזו יכולה להיחשב בעוצמה רבה לטובתך.
4. השתמש בשפה מתאימה
ברור שאתה צריך להראות שאתה שולט היטב בשפה האנגלית: הימנע מסלנג, השתמש באוצר מילים המתאים לתחום שלך והראה שאתה יכול לכתוב משפט של יותר מ-5 מילים. יחד עם זאת, אל תתחיל לחפש מילים ארוכות להרשים איתן. אם מילה רגילה תתאים, אל תצאו לצוד תזאורוס אחר מילה גדולה יותר, לא מעט משום שאתם עלולים להשתמש בה לא נכון.
5. ערוך ביסודיות
לאחר שכתבתם טיוטה ראשונה, עברו עליה ובדקו אם אחד מהביטויים שלכם מבולבל או מגושם. נסו לבטא אותם מחדש בצורה ברורה ותמציתית. למרות שלפעמים זה טוב להשתמש במשפטים ארוכים יותר, אל תשתולל. אם המשפט שלך מכיל יותר מ-30 מילים, קרא אותו שוב ובדוק אם עדיף לפצל אותו לשניים. קריאה בקול עשויה לעזור לך להרגיש אם הרעיונות שלך באים לידי ביטוי ברור.