מהי מחיקה?

מחיקה היא פעולה חשבונאית המפחיתה את ערך הנכס ובמקביל מחייבת חשבון התחייבויות. הוא משמש בעיקר במובן המילולי ביותר שלו על ידי עסקים המבקשים לקחת בחשבון התחייבויות הלוואה שלא שולמו, חייבים שלא שולמו או הפסדים על המלאי המאוחסן. באופן כללי, ניתן להתייחס אליו באופן רחב גם כמשהו שעוזר להוריד את חשבון המס השנתי.

הבנת מחיקות

עסקים משתמשים באופן קבוע במחיקות חשבונאיות כדי לקחת בחשבון הפסדים על נכסים הקשורים לנסיבות שונות. לפיכך, במאזן, המחיקות כוללות בדרך כלל חיוב לחשבון הוצאות וזיכוי לחשבון הנכסים המשויך. כל תרחיש מחיקה יהיה שונה, אך בדרך כלל, ההוצאות ידווחו גם בדוח ההכנסות, תוך ניכוי מכל ההכנסות שכבר דווחו.

עקרונות חשבונאיים מקובלים (GAAP) מפרטים את הערכים החשבונאיים הנדרשים למחיקה. שתי שיטות החשבונאות העסקית הנפוצות ביותר למחיקות כוללות את שיטת המחיקה הישירה ואת שיטת ההקצבה. הערכים ישתנו בדרך כלל בהתאם לכל תרחיש בנפרד. שלושה מהתרחישים הנפוצים ביותר עבור מחיקות עסקיות כוללים הלוואות בנקאיות שלא שולמו, חייבים שלא שולמו והפסדים על מלאי מאוחסן.

הלוואות בנקאיות

מוסדות פיננסיים משתמשים בחשבונות מחיקה כאשר הם מיצו את כל שיטות פעולת הגבייה. מחיקות עשויות להיות במעקב צמוד עם עתודות הפסדי ההלוואה של המוסד, שהן סוג נוסף של חשבון שאינו במזומן המנהל ציפיות להפסדים על חובות שלא שולמו. עתודות הפסד הלוואה פועלות כתחזית לחובות שלא שולמו, בעוד שמחיקות הן פעולה סופית.

חייבים

ייתכן שעסק יצטרך לבצע מחיקה לאחר שיקבע שלקוח לא ישלם את החשבון שלו. בדרך כלל, במאזן, הדבר יכלול חיוב לחשבון חייבים שלא שולמו כהתחייבות וזיכוי לחשבונות חייבים.

מלאי

יכולות להיות מספר סיבות לכך שחברה תצטרך למחוק חלק מהמלאי שלה. המלאי יכול ללכת לאיבוד, להיגנב, להתקלקל או להתיישן. במאזן, מחיקת המלאי כרוכה בדרך כלל בחיוב הוצאות בגין שווי המלאי הבלתי שמיש וזיכוי למלאי.

מחיקות מס

המונח מחיקה עשוי לשמש גם באופן רופף כדי להסביר משהו שמפחית את ההכנסה החייבת במס. לפיכך, ניכויים, זיכויים והוצאות בסך הכל עשויים להיקרא מחיקות.

לעסקים וליחידים יש הזדמנות לתבוע ניכויים מסוימים המפחיתים את הכנסתם החייבת במס. שירות ההכנסות הפנימי מאפשר ליחידים לתבוע ניכוי סטנדרטי על החזרי מס ההכנסה שלהם. אנשים יכולים גם לפרט ניכויים אם הם חורגים מרמת הניכוי הסטנדרטית. ניכויים מפחיתים את ההכנסה ברוטו המתואמת המיושמת על שיעור מס תואם. 1

זיכויי מס עשויים להיקרא גם כסוג של מחיקה. זיכויי מס מוחלים על מסים חייבים, מה שמוריד את חשבון המס הכולל ישירות. 2

לתאגידים ולעסקים קטנים יש מגוון רחב של הוצאות המקטינות באופן מקיף את הרווחים הנדרשים למסות. מחיקת הוצאות תגדיל בדרך כלל את ההוצאות בדוח הכנסות מה שיוביל לרווח נמוך יותר ולהכנסה החייבת במס נמוכה יותר.

מחיקות לעומת מחיקות

מחיקה היא גרסה קיצונית של מחיקה, שבה הערך בספרים של נכס מופחת מתחת לשווי השוק ההוגן שלו. לדוגמה, ציוד פגום עשוי להיכתב לערך נמוך יותר אם הוא עדיין שמיש חלקית, וחוב עשוי להיכתב אם הלווה מסוגל להחזיר רק חלק מערך ההלוואה.

The difference between a write-off and a write-down is a matter of degree. Where a write-down is a partial reduction of an asset's book value, a write-off indicates that an asset is no longer expected to produce any income. This is usually the case if an asset is so impaired that it is no longer productive or useful to the owners.