ספרנים הם לעתים קרובות משאב לא בשימוש בתהליך סינתזת הראיות, אולם מומלץ שהמומחים המשמעתיים בצוות המחבר ינהלו שלבים מסוימים הדורשים מומחיות ספציפית בתחום התוכן והשיטות הכמותיות. ספרנים שכותבים את קטע מתודולוגיית החיפוש של הסינתזה צריכים להיכלל ככותבים שותפים. ספרנים המשתפים פעולה ביצירת אסטרטגיית חיפוש ו/או ניהול ציטוטים צריכים לקבל הכרה בפרסום הסופי. ראה הגדרת תפקידם של מחברים ותורמים על ידי הוועדה הבינלאומית של עורכי כתב עת רפואיים כדי ללמוד עוד על תפקידם של המחברים והתורמים

סקירה שיטתית תדרוש בדרך כלל שנה או יותר כדי להשלים, והזמינות של הספרנים עשויה להשתנות, אז אנא תכנן מראש ופנה אלינו מוקדם ככל שתוכל.

להלן תרשים מפורט המפרט את השלבים של סקירה שיטתית מסורתית ואת התרומות הפוטנציאליות של הכותב הספרן. (שימו לב שהערכות זמן אלו עשויות להשתנות בהתאם לפרויקט, וחלק מהשלבים עשויים להתרחש במקביל.)

משימות וציר זמן

ציר זמן ופרטים על תהליך הסקירה השיטתית

* מסגרת הזמן יכולה להשתנות באופן משמעותי בהתאם למספר הציטוטים שזוהו להקרנה.