אסטרטגיות לעריכה יעילה והגהה של כתיבה אקדמית

מאת ניק הופווד

קרדיט תמונה: צילום מאת Hannah Grace ב- Unsplash

המאמר פורסם מחדש באישור.

כשאנחנו חושבים על כתיבה אקדמית, אנחנו חושבים לעתים קרובות על התהליך הכואב והקשה של הכנסת מילים לדף. אבל מה לגבי כשיש לנו הרבה מילים למטה, מה הלאה? האם פעולת הכתיבה מקבלת את כל התהילה בזמן שאנו מתעלמים מהעריכה וההגהה? האם אנחנו חושבים על עצמנו ככותבים יותר מדי, וכעורכים לא מספיק?

 

מארק האדון (סופר זוכה פרס ויטבריד) אומר על עצמו: "אני לא סופר טוב במיוחד, אבל אני עורך מתמיד" ( הגרדיאן, 2016 ).

הפקת מאמרי כתב עת טובים, פרקי תזה וטקסטים מלומדים אחרים תלויה מאוד בעריכה ובהגהה. 

לאחרונה פנה אליי מישהו שעושה את הדברים האלה למחייתו, שהציע לחלוק כמה טיפים ואסטרטגיות. הדיאלוג שלנו במייל ובטיוטות שונות (כן, ערכנו והגהות את הפוסט הזה!) גרם לי להבין שזלזלתי בחשיבותם של התהליכים המקושרים אך הנבדלים הללו בכתיבה. ושאני אשמה בכך שפניתי אליהם בדרכים שספק אם ישרתו באמת את הצרכים שלי ויביאו לטקסטים הכי טובים שאפשר. אני מקווה שהדברים הבאים מועילים – נקודת המבט של איש המקצוע, עם כמה מההערות והווידויים שלי.

מה שהיה הכי מרענן עבורי היה תזכורת לכך שאני לא צריך להיות סופר טוב. אני יכול לכתוב טקסט די מחורבן ולהביא אותו לסטנדרט על ידי להיות עורך ומגיה טוב. והרעיונות של להפוך את המוכר למוזר, הצורך לקחת את התהליכים האלה ברצינות, נותנים להם את מלוא תשומת ליבי.

נקודת מבט מקצועית
עבור חוקרים וסטודנטים לתארים מתקדמים, גם עריכה וגם הגהה הם צעדים חיוניים בכתיבה אקדמית יעילה. לאחר השלמת העבודה האקדמית שלך, שני השלבים הללו חיוניים לפני הגשת העבודה לכתב עת לפרסום. הגהה היא טכנית יותר, תוך התמקדות בתיקון איות, דקדוק, סימני פיסוק וכו'. זה נעשה בדרך כלל על הטיוטה הסופית של המאמר. עריכה, לעומת זאת, היא תהליך מכונן יותר שמתרחש כשאתה עדיין עובד על העבודה שלך. ייתכן שתערוך כמה טיוטות מספר פעמים לפני שתגיע לשלב ההגהה. ניתן לחשוב על עריכה כמסייעת בקבלת החלטות המודיעות על פיתוח טיוטה. עריכה יכולה להתמקד במבנה רחב יותר, זרימה, קוהרנטיות של רעיונות, התאמה בין (תתי) כותרות ותוכן, פסקאות, חיתוך מילים, ובהירות הביטוי (מבנה המשפט, ניסוח תמציתי, שימוש בטרמינולוגיה). זה עשוי לכלול גם בדיקה או הוספת מטא-טקסט – תכונות של הכתיבה שלך המספקות שלטים לקורא לגבי מה לצפות, כיצד לנווט בטקסט שלך. עריכה כרוכה בקבלת בחירות לגבי מה לכלול, מה להוציא מהטיוטה הבאה, על מה לומר יותר ועל מה לומר פחות. זה חלק מהאופן שבו הכתיבה נוצרת, ויכול להיחשב כמעצב. הגהה, לעומת זאת, היא יותר מתקנת מאשר מעצבת, ומתמקדת יותר בדקדוק ובתחביר ולא בסמנטיקה ובלוגיקה. עריכה כרוכה בקבלת בחירות לגבי מה לכלול, מה להוציא מהטיוטה הבאה, על מה לומר יותר ועל מה לומר פחות. זה חלק מהאופן שבו הכתיבה נוצרת, ויכול להיחשב כמעצב. הגהה, לעומת זאת, היא יותר מתקנת מאשר מעצבת, ומתמקדת יותר בדקדוק ובתחביר ולא בסמנטיקה ובלוגיקה. עריכה כרוכה בקבלת בחירות לגבי מה לכלול, מה להוציא מהטיוטה הבאה, על מה לומר יותר ועל מה לומר פחות. זה חלק מהאופן שבו הכתיבה נוצרת, ויכול להיחשב כמעצב. הגהה, לעומת זאת, היא יותר מתקנת מאשר מעצבת, ומתמקדת יותר בדקדוק ובתחביר ולא בסמנטיקה ובלוגיקה. 

ניק: אני מוצא שההבחנה הזו מועילה. עריכה עוסקת במסע להפקת טקסט טוב יותר. הגהה עוסקת בתיקונים טכניים. כשהרעיון לפוסט הזה הוצע לי לראשונה, נזכרתי עד כמה חשובה הגהה. לפני זמן לא רב קיבלתי הערות מסוקרים של כתבי עת שאמרו שהמאמר שלי צריך להיבדק על ידי דובר אנגלית שפת אם כי הוא היה כל כך רצוף שגיאות. בתור דובר אנגלית בעצמי, זה היה די כואב לקריאה. הייתי כל כך עסוק ברעיונות, וערכתי קצת (למען זרימה, קוהרנטיות), אבל לא עריכה מלאה (למען הבהירות) ובוודאי הזנחתי את צד ההגהה.

מחברים עורכים לעתים קרובות את עבודתם בעצמם (מפקחים אדיבים עשויים גם לעזור). הגהה עשויה להיעשות על ידי מגוון אנשים:

1. על ידך, המחבר! לפני שאתה שולח מאמרים לפרסום או תזות לבדיקה, בדרך כלל מצופה מחברים לבצע הגהה משלהם כמיטב יכולתם.

2. על ידי חברי צוות הפקה של מוציא לאור. לאחר שמאמר התקבל לפרסום, מפרסמים בדרך כלל מבצעים שירות הגהה נוסף ושולחים שאילתות למחברים לפני הפרסום.

3. במקרים מסוימים, ניתן להעסיק מגיהים מקצועיים לפני ההגשה, אך הדבר תלוי במימון זמין, מה שלעיתים אינו כך. הם יבצעו בדיקה מקרוב ומעמיקה על הנייר כדי להבטיח שקל לעקוב אחר הרעיונות שנדונו והכתיבה לא מכילה שגיאות גדולות. 

למידה לערוך ולהגהה את העבודה שלך היא חשובה, אך מציבה מספר אתגרים

גם עריכה וגם הגהה כרוכים בהסתכלות על טקסט בעיניים רעננות. אם השקעת זמן רב בניסוח משהו, זה יכול להיות קשה להתרחק. הריכוז שלנו יכול לפוג, המוח שלנו יכול להשלים משפטים כי אנחנו יודעים מה מגיע, זה יכול להיות קל מאוד לדלג לסוף פסקה או עמוד.

פרספקטיבה רעננה: הפיכת המוכר למוזר

ביסודו של דבר, גם עריכה וגם הגהה צריך שתהיה מסוגל להפוך משהו מוכר (הכתיבה שלך) למוזר (במובן שמסתכלים על זה כמשהו חדש).

להלן כמה הצעות לאסטרטגיות מעשיות בהן תוכל להשתמש.

הגהה וערוך בזמן שאתה הכי ממוקד וערני

זה עוזר להבטיח שאתה ממוקד לחלוטין בנייר. אם אתה איש בוקר, מומלץ לעבוד על זה דבר ראשון. אם אתה ינשוף לילה, אז תעביר את הערב בעבודה על זה. משמעות הדבר היא להכיר בכך שעריכה והגהה אינן פעילויות שלאחר מחשבה, אלא פעילויות עתירות חשיבות שראויות לתשומת לבך המלאה.

ניק:  אני מודה שלעתים קרובות אני אשם בעריכה, ובמיוחד בהגהה, מאוחר ביום כשאני עייף, משועמם, רוצה לסיים. אני צריך להגיע לזה כשאני טרי, וזה מבחינתי הדבר הראשון ביום לפני שהפעלתי את האימיילים שלי והסיחתי את דעתי מהדחייה או כל הפתעות מגעילות אחרות שעומדות בפניי.

קח הפסקה מהטקסט

מכיוון שכתבת את הטקסט בעצמך, אתה מכיר את התוכן וזה מקשה עליך לזהות שגיאות. הנחת טקסט בצד ליום או יותר, ואז לחזור לערוך או להגיה אותו יכול לעזור לתת לך את המרחק שאתה צריך מהטקסט כדי לעסוק בו כמשהו מוזר (חדש) ולא מוכר.

ניק: לעתים קרובות אני שוכח את זה, כי בדרך כלל יש לחץ לעמוד בדד-ליין. עם זאת, כאשר הייתה לי הפסקה מטקסט (גם אם הפסקה מאולצת) אני כן מגלה שאני יכול להגיע לזה אחרת. אני מרגיש פחות מחובר למילים שביליתי כל כך הרבה זמן להיכנס לדף מלכתחילה. אז אני הרבה יותר מוכן לעשות את השינויים שאני צריך.

קח הפסקה מהמשימה

זה קשור לנקודה של להיות ממוקד וערני. תלוי כמה זמן אורך הטקסט שאתה עורך או מגיה, אולי לא הגיוני לעשות הכל במכה אחת. 

ניק: שוב אשם. אני בדרך כלל כל כך 'על זה' עד שאני מגיע לעריכה או להגהה, אני פשוט רוצה שיגמור. אני צריך להיות כנה עם עצמי שכוח המוח שלי לא עומד במשימות הכבדות של עריכה והגהה לפרקים ארוכים של זמן. לפחות לא אם אני רוצה לעשות אותם טוב.

השתמש בעותק קשיח של הנייר

שקול להדפיס את הנייר בעת עריכה או הגהה. זה נראה מוזר, אבל תתפלאו עד כמה קשה לזהות שגיאות על המסך בהשוואה לקריאת העותק הקשיח. הסתכלות על משהו על הנייר ולא על המסך יכולה לעזור לו להרגיש שונה ולא מוכר.

ניק: זה עובד טוב מאוד בשבילי. כל כך הרבה פעמים הטיוטה שלי חורגת ממגבלת מילים ביומן ואני צריך לחתוך מאות מילים. אני מנסה על המסך ובסוף מוסיף! ואני יודע שדברים צריכים להשתנות מבחינת מבנה, תוכן וזרימה, אבל עם כל הקלות הטכנולוגית של גזירה והדבקה, אני מוצא אינרציה. הטקסט לא רוצה להשתנות. אבל כשאני מדפיס ומוציא את העט שלי, איכשהו המרחק הזה ביני לבין הטקסט. חתכתי פסקאות שלמות. אני מזהה משפטים של 35 מילים שיכולים להעביר את אותו מידע בצורה ברורה יותר ב-15 מילים. בסופו של דבר אני מצייר חיצים ארוכים בכל מקום שמראים לאן אני צריך להעביר את הטקסט. 

ניק שוב: שמתי לב שעורך ומגיה מקצועי ששולחן העבודה שלו נמצא ליד שלי בעבודה תמיד מדפיס בעותק מודפס. הוא גם משתמש בכלל ועובר שורה אחר שורה. הייתי מתאר את הגישה שלו כקפדנית ומתודולוגית. זה לא מהיר, אבל הוא מזהה הכל! אני חושב שהסרגל יכול להיות מאוד מועיל בעת הגהה: הוא מונע ממך לדלג קדימה.

קרא את זה בקול רם

על ידי קריאת העיתון בקול, אתה מכריח את עצמך להאט את הקצב. אתה גם עוסק בטקסט בצורה אחרת, מה שהופך אותו ללא מוכר. כל מיני בעיות עלולות לעלות כשאתה קורא בקול שאחרת עלולים להחמיץ.

ניק: בהחלט! מביך ככל שזה, קריאה בקול אכן עובדת טוב עבורי. אני פשוט גרוע בלהכריח את עצמי לעשות את זה. כשעשיתי את זה, שמתי לב לדברים כמו חזרה בולטים הרבה יותר מאשר בקריאה בשקט (אני מבין שאמרתי את אותה מילה או ביטוי פעמים רבות). לפעמים השימוש באותה מילה הוא חשוב ומכוון, אבל אני מוצא שהטיוטות המוקדמות שלי נוטות להגזים בזה עד כדי להישמע כמו תקליט שרוט. זה גם מנפח את ספירת המילים שלי. אפילו יותר מחזרות, אני מוצא שקריאה בקול עוזרת לי להבחין במשפטים ארוכים ומסורבלים. אני מגלה שנגמר לי הנשימה לקרוא משפט. המסר: אם אתה לא יכול לקרוא אותו בקול בקלות, גם הקורא לא יוכל לעקוב אחריו בקלות. ואתה לא רוצה קוראים עייפים ומתוסכלים. (קריאה בקול היא אחד מ  -10 הטיפים המוצעים במגזין The Writerגם).

קרא את זה לאחור

זה חשוב במיוחד להגהה. זה אולי נראה טיפשי, אבל קריאת הטקסט שלך לאחור תאלץ אותך ללכת מילה אחר מילה, כדי באמת להוציא דברים מהקשרם. זה יאפשר לך להתמקד יותר במילים ולא ברעיונות, ויעזור לזהות שברי משפטים ושגיאות כתיב. 

ניק: לפעמים אני משתמש בזה, כשקשה לי להתמקד. אני מתחיל בפסקה האחרונה. כך אני פחות נסחף בזרימת הטקסט ויכול לראות במשפטים ישויות טכניות הזקוקות לבדיקה טכנית.

ערוך או הגהה גיליון אחד בכל פעם

עריכה, נניח, לזרימה (סדר הרעיונות, המידע והמהלכים הרטוריים על פני טקסט) דורשת את מלוא תשומת הלב שלך. אם תעשה זאת תוך כדי חיפוש אחר משפטים ארוכים מדי, הבעה לא ברורה, פסקאות מפוקפקות וכו', סביר להניח שאתה לא עושה אף אחת מהמשימות הללו בצורה טובה. כך גם לגבי הגהה. ייתכנו כמה שגיאות שאתה יודע שנוטות לזחול לתוך הכתיבה שלך שאתה יכול לעבור עליהן אחת אחת (למשל לחפש את השימוש שלך בפסיקים או נקודה-פסיק; מחפש רווחים כפולים או בודדים). אתה יכול להוכיח מחפש יחיד ורבים, או שימוש בזמנים. נקודת המפתח היא לא רק להפריד בין עריכה להגהה, אלא לחלק כל אחת מהן למשימות ממוקדות עוד יותר. זה עוזר במיקוד, וזו דרך נוספת להפוך את הטקסט המוכר שלך למוזר.

ניק: אני חושב שיש כאן דיסציפלינה ממש טובה, כי היא מציעה שלפני שאתה מתחיל תרגיל כלשהו בעריכה או הגהה, אתה מחליט באיזה היבט של התהליך אתה הולך להתמקד. זה הופך את זה למשימה מכוונת ומכוונת, ויכול לעזור להזכיר לך את הדברים השונים המעורבים. לעתים קרובות מדי פשוט ניגשתי לעריכה כתרחיש מעורפל ומקיף של 'שפר את הטקסט שלי תוך חיתוך מילים', שלא שירת היטב את הצרכים שלי. 

תעשה מה שמתאים לך

ייתכן שתמצא כמה מהטיפים והאסטרטגיות הללו מועילים יותר מאחרים. העניין הוא לא שיש כללים כלליים שחייבים להקפיד עליהם, אלא שכדאי להיות מפורש ומתחשב כיצד ניגשים לעריכה ולהגהה. שאלו את עצמכם: האם הפרקטיקות הנוכחיות שלי משרתות היטב את הצרכים שלי, ומעניקות לפעילויות אלו את תשומת הלב והמחשבה הראויים להן? אם לא, שקול לפנות אליהם בדרך אחרת ולראות אם זה עוזר!

 


בלוג מחדש מניק הופווד


השאר תגובה

אתר זה משתמש ב- Akismet כדי להפחית דואר זבל. למד כיצד מעובדים נתוני ההערות שלך .